Gestion de Réservations

Gestion intégral de toutes vos réservations

Vous pouvez avoir tout sous contrôle avec notre software dans le cloud

Organisez rapidement vos arrvées, départs et nettoyages. Créez des utilisateurs différents, préparez des modèles de courriers électroniques pour les envoyer automatiquement...
C'est à dire, optimisez votre temps..

1BDP - une gestion puissante d'encaissements par carte
Nous nous adaptons à votre manière de travailler: disposez des encaissements automatiques, effectuez des encaissements manuels ou remboursements.

Les données des cartes des voyageurs sont stockées cryptées afin de respecter la réglementation en vigueur et de vous offrir un service rapide et puissant.
2Il suit vos règles, pourtant il est flexible sur chaque réservation
Pour chaque nouvelle réservation il marche automatiquement avec la configuration avancée que vuos avez choisie pour vos hébergements (tarif de base, tarif saisonnier, séjour minimum, jour d'arrivée, nombre de personnes, montant à payer en tant que prépaiement, extras, charges obligatoires, offres, pakages, remises...). Cela vous facilite considérablement le travail et vous épargne calculs et doutes.

En plus, notre système vous permet de modifier le prix pour faire un prix spécial pour chaque réservation si vous en avez besoin.
3Tatistiques et rapports qui vous permettent de mieux contrôler votre business

L'information est source de pouvoir,et si vous enregistrez toutes vos réservations sur AvaiBook, notre système peut vous offrir différentes statistiques et diagrammes qui vous permettent de savoir en détail comment votre business marche pour en tirer le meilleur profit.

  • Vous pourrez connaître l'évolution des réservations et le taux d'occupation par hébergement, par group de hébergements ou par origine des réservations afin de contrôler le retour sur investissement de publicité.
  • Si vous êtes une Agence ou un Gestionnaire Immobilier ous pourrez obtenir des rapports coûts-bénéfices par propriétaire.
4Organiser vos hébergements par zone ou par domaine d'activité
Vous pouvez organiser vos hébergements par zone ou par domaine d'activité, afin d'avoir un planning en détail et plus de contrôle, et vous pouvez aussi obtenir des statistiques et des rapports par zone.
5Planning visuel et calendrier synchronisé
Le Système de Gestion de Réservations et le channel manager travaillent en parfaite coordination vos calendriers seront toujours actualisés pour toutes les réservations que vous gérez sur AvaiBook.
6Avertissements personnalisés qui sont envoyés automatiquement par courriel et par sms
Notre moteur de communications automatiques vous permet d'aller plus loin en termes d'organisation interne et de relation avec le client. Grâce à nos Modèles et nos Règles d'envoi automatiques, vous pourrez programmer des émail ou des SMS pour vous, votre personnel ou pour les voyageurs.

Par exemple, arranger la remise de clés ou remercier aux clients pour leur séjour.
7Organisez les arrivées, les départs et le nettoyage comme jamais auparavant
En utilisant ll rapport Check-in/Check-out os arrivées et départs seront contrôlées de façon simple et précise.

Vous aurez la possibilité de organiser votre personnel et le nettoyage de vos logements de manière efficace et facile et si puissante que vous serez surpris. En plus, vous pourrez imprimer le planning, ll’utiliser sous forme numérique avec google calendar et prévenir votre équipe par SMS et email. Tout sous contrôle.
8Aménagements Property Managers y Agencias
Si vous travaillez comme Property Manager ou comme Agence vous aurez la possibilité d’organiser les rapports des propriétaires et attribuer ses logements à chacun d’entre eux, ainsi que leur donner accès aux calendriers ou contrôler son business.
9Tous enregistré au cas où vous informiez les autorités
Vous avez à votre disposition le registre des voyageurs et les fiches d'accueil pour pouvoir contrôler les arrivées et informer la police de façon simple.
10l'exportation vers a Excel vos réservations, reçus et factures
Si vous avez besoin de faire un analyse exhaustive de vos réservations, vous pourrez exporter vos réservations et remboursements vers Excel Ce cela sert de sauvegarde et aussi les imprimer ou les envoyer aux clients en PDF.