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Gestione integrale di tutte le tue prenotazioni
Tieni tutto sotto controllo con il nostro software cloud

Organizza in modo semplice le entrate, le uscite e la pulizia. Crea accessi diversi per gli utenti, prepara e-mail automatiche ...

In sintesi, ottimizza il tuo tempo.

BDP - potente gestione di riscossione con carta

BDP - potente gestione di riscossione con carta

Ci adattiamo al tuo modo di lavorare: definisci riscossioni automatiche, esegui riscossioni manuali o effettua rimborsi. salviamo criptati i dati della carta del cliente compiendo con la normativa legale vigente e offrendoti un servizio semplice e potente.

Sfruttalo gestendo le tue prenotazioni manuali qui

Le prenotazioni on-line che ricevi attraverso il nostro Sistema di Prenotazione on-line vengono salvate automaticamente, ed inoltre potrai registrare il resto delle prenotazioni in modo veloce e semplice, lasciando che il nostro sistema si occupi delle gestioni piú complesse:

Gestione della scadenza automatica annullando la prenotazione, liberando le date e avisando il cliente, se non si conferma la prenotazione in un lasso di tempo determinato. Inoltre, si sbloccheranno le date sul tuo calendario, in maniera che un altro cliente possa prenotare.

Gestione automatica e rapida dell'incasso dell'anticipo. Permettendo al cliente di pagare una prenotazione manuale attraverso le nostre forme di pagamento sicure (Carta di credito o debito, PayPal e Bonifico) non ti dovrai preoccupare della convalida del pagamento e offrirai al cliente sicurezza, garanzia e rapidità.

Sfruttalo gestendo le tue prenotazioni manuali qui
Avvisi via e-mail e SMS che si inviano automaticamente

Notifiche personalizzate per e-mail ed SMS che si inviano in modo automatico

Il nostro avanzato motore di comunicazioni automatiche ti permette di spingerti oltre la semplice organizzazione interna e la relazione col cliente. Grazie ai nostri Modelli e Regole di invio automatico potrai programmare l'invio di e-mail o SMS a te, al tuo personale, o ai tuoi clienti, per gestire in modo moderno e automatico alcune delle tue attività. Ad esempio, avvisare della consegna delle chiavi in modo puntuale, o ringraziare il cliente per aver soggiornato nella tua struttura.

ORGANIZZA LE ENTRATE, LE USCITE E LA PULIZIA COME MAI HAI FATTO

Con i report di Check-in/Check-out, tenere sotto controllo gli arrivi e le partenze non è mai stato così semplice. Potrai organizzare il lavoro del tuo personale in modo eficiente, e pianificare i turni di pulizia in modo cosí semplice e potente che ti sorprenderai. Inoltre, potrai stampare questa pianificazione, renderlo digitale con google calendar e avvisare con SMS e e-mail il tuo personale. Tutto sotto controllo.

Segue le tue regole ma ti da libertà ad ogni prenotazione
Segue le tue regole ma ti da libertà ad ogni prenotazione

Segue le tue regole ma ti da libertà ad ogni prenotazione

Ogni nuova prenotazione funziona automaticamente con le impostazioni avanzate che hai definito per il tuo alloggio (tariffe base, tariffe per stagione, soggiorno minimo, data di arrivo, occupazione, importo da pagare in anticipo, extra, spese obbligatorie, offerte, pacchetti, sconti ...) . Questo ti falicita enormemente il lavoro, risparmiandoti calcoli e dubbi. Inoltre, in casi concreti in cui ne avrai bisogno, il nostro sistema ti permetterá di poter modificare gli importi per offrire un prezzo speciale ad ogni prenotazione.

Statitiche e report che ti permettono di monitorare al meglio la tua attività

L'informazione è potere, e registrando tutte le prenotazioni su AvaiBook, potrai usufruire di una serie di statistiche e grafici. Potrai conoscere come sta andando la tua attività per ottenere la maggiore redditività possibile.

Potrai conoscere l'evoluzione delle tue prenotazioni e l'occupazione di un alloggio, di un gruppo di alloggi e vedere da dove provengono le tue prenotazioni, per poter controllare il ritorno economico dei tuoi investimenti pubblicitari.

Se sei una Agenzia o un Property Manager potrai ottenere report di rendimento di ogni proprietario.

Statistiche e report
Planning e calendario sincronizzato

Planning e calendario sincronizzato

Il Sistema di Gestione e il channel manager lavorano insieme e senza problemi , potrai avere tutti i tuoi calendari sempre aggiornati con le prenotazioni che gestisci attraverso AvaiBook.

DIVERSI ACCESSI

Puoi creare diversi account di acceso su AvaiBook in modo che ogni persona del tuo personale possa lavorare su diverse aree (calendari, prenotazioni, contabilitá...)

Organizza gli arrivi, le partenze e le pulizie come mai finora
Gestione intelligente delle opinioni dei clienti

Gestione intelligente delle opinioni dei clienti. Un miglioramento continuo.

L'opinione dei clienti è la spinta che ti serve verso un miglioramento continuo. Il Nostro Sistema di Gestione Integrale ti permette di raccogliere queste opinioni riguardanti il soggiorno dei tuoi clienti, in maniera discreta e automatica . Creerai un ulteriore contatto con loro, mostrando il tuo interesse circa le loro impressioni; così potrai migliorare i tuoi punti deboli e se lo desideri potrai pubblicare sul tuo sito il feedback ottenuto. Oggigiorno, la miglior pubblicità si ottiene dai post di altri clienti. Cosa aspetti? Utilizza questa tendenza come un vantaggio!

Molte altre funzionalità che ti aiutano enormemente

Puoi organizzare i tuoi alloggi secondo la zona o area di business, per avere un planning e un controllo più dettagliato, e poter ottenere così statistiche e report secondo la zona.

Se lavori come Property Manager o Agenzia potrai organizzare i report dei proprietari e assegnare ad ogni proprietario i suoi alloggi, dargli acceso ai calendari e controllare il lavoro per ogni proprietario.

Disponi del registro dei clienti e della scheda di notifica per poter effettuare il controllo di arrivo e il rapporto ai carabinieri in forma semplice.

Se vuoi realizzare un' analisi piú dettagliata delle tue prenotazioni, potrai esportare le tue prenotazioni e le riscossioni a Excel. Ti serve anche come backup

Potrai generare Ricevute e Fatture delle tue prenotazioni, anticipi, attività o qualsiasi altro servizio, in modo professionale, con il tuo logo. Potrai stampare o inviare ai clienti i documenti in PDF e controllare tutto in un database completo.

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