Gestão integral de todas a suas reservas - PMS
Mantenha tudo sob controle com o nosso software de AL na nuvem
Gira as suas reservas com segurança, crie diferentes acessos de usuários, gira as opiniões dos seus clientes, agilize o check-in...
Em definitiva, otimize o seu tempo.
Gira as suas reservas num único painel
O nosso sistema é o responsável de gerir automaticamente a caducidade da reserva, o pagamento da pré reserva ou o resto do montante, de todas as reservas, tanto das recebidas on-line como das que você insira manualmente no sistema.
Diferentes contas de acesso à plataforma
Com nosso software para o alojamento local, você pode dar aos seus proprietários acesso para que bloqueiem o calendário ou criar diferentes contas de aceso para cada pessoa da sua equipa , para que todos tenham acesso ao que precisam com base nas suas tarefas (calendário, reservas, contabilidade...).
Potente gestão de cobranças por cartão com o nosso BDP
Adaptamo-nos à sua maneira de trabalhar: defina cobranças automáticas, execute cobranças manuais ou realize devoluções. Armazenamos de maneira criptografada os dados do cartão do hóspede para cumprir a legislação vigente e oferecemos um serviço ágil, seguro e poderoso.
Siga as suas regras: Liberdade em cada reserva
Cada nova reserva funciona automaticamente com a configuração que você definiu para os seus alojamentos (tarifas básicas, temporada, estadia mínima, dia de entrada, pré-reserva, extras, tarifas obrigatórias, ofertas, pacotes, descontos ...). Isto facilita muito o seu trabalho, fazendo que economize cálculos e dúvidas.
Além disso, para casos específicos que você precise, o nosso sistema de gestão de reservas permite que você varie os valores para dar um preço especial para cada reserva.
Estatísticas e relatórios para um maior controlo do seu negócio
A informação é poder e, ao registar todas as suas reservas em AvaiBook, o nosso sistema pode oferecer diversas estatísticas e gráficos que lhe permitirão saber detalhadamente como está a funcionar o seu negócio para obter a maior rentabilidade possível.
Poderá conhecer a evolução de reservas e da ocupação por alojamento, por grupo de alojamentos ou por origem da reserva para poder controlar o retorno do seu investimento publicitário.
Se for uma Agência ou Gestor de Propriedades, poderá obter relatórios de rentabilidade por proprietário.
Organização por áreas geográficas e áreas de negócio
Pode organizar os seus alojamentos por regiões ou áreas de negócio, para ter um planeamento e um controlo mais detalhado, e também pode obter estatísticas e relatórios por região.
Planning visual e calendário sincronizado
O sistema de gestão de reservas e o channel manager trabalham em conjunto à perfeição, assim terá os calendários sempre atualizados para todas as reservas que gira em AvaiBook.
Notificações automáticas por email e SMS
O nosso avançado motor de Notificações automáticas permite-lhe ir mais longe na organização interna e na relação com o cliente. Graças aos nossos modelos e regras de envio automático, poderá programar o envio de e-mails ou SMS para si, à sua equipa ou aos próprios hóspedes, para gerir de forma eficaz e automática algumas das tarefas.
Task Manager: Otimize a gestão do check-in, check-out e limpeza
Com o relatório de check-in/check-out, controlará as chegadas e saídas de forma simples e eficaz. Poderá organizar o trabalho da sua equipa, planear os turnos de limpeza de uma maneira tão fácil e potente que se surpreenderá. Além disso, pode imprimir este planning, levá-lo em suporte digital com Google Calendar e avisar a sua equipa por SMS ou e-mail. Tudo sob controlo.
Facilidades para Property Managers e agências
Se trabalha como gestor de propriedades ou agência, poderá organizar os
relatórios de proprietários e atribuir os alojamentos a cada proprietário, dando-lhes acesso aos calendários, e controlar o negócio por proprietário de forma independente.
SEF - Registo de hóspedes
Conta com o registo de hóspedes e os livros de admissão para poder realizar o controlo de entradas e gerar relatórios para as autoridades competentes de forma simples. (Comunicação ao SEF).