Gestão de Reservas

Gestão tudo-em-um de todas as suas reservas

Tenha tudo sob controlo com o nosso software na nuvem

Organize as entradas, as saídas e a limpeza com agilidade. Crie diferentes acessos de utilizadores, prepare e-mails de envio automático, etc
Em resumo, optimize o seu tempo.

1Potente gestão de cobranças por cartão
Adaptamo-nos à sua maneira de trabalhar: defina cobranças automáticas, execute cobranças manuais ou realize devoluções. Armazenamos de maneira criptografada os dados do cartão do hóspede para cumprir a lei vigente e poder oferecer-lhe um serviço ágil e potente.
2Segue as suas regras, mas permite-lhe ter liberdade em cada reserva
Cada nova reserva funciona automaticamente com a avançada configuração que tiver definido para os seus alojamentos (preços básicos, preços por época, estadia mínima, dia de entrada, ocupação, montante do pré-pagamento, extras, taxas obrigatórias, ofertas, pacotes, descontos, etc.). Isto facilita muito o seu trabalho, fazendo que economize cálculos e dúvidas. Além disso, em quantos casos específicos tiver, o nosso sistema permite-lhe alterar os montantes para oferecer um preço especial em cada reserva.
3Estatísticas e relatórios que lhe permitem controlar melhor o seu negócio
A informação é poder e, ao registar todas as suas reservas em AvaiBook, o nosso sistema pode oferecer diversas estatísticas e gráficos que lhe permitirão saber detalhadamente como está funcionando o seu negócio para tirar dele a maior rentabilidade possível. Poderá conhecer a evolução de reservas e da ocupação por alojamento, por grupo de alojamentos ou por origem da reserva para poder controlar o retorno do seu investimento publicitário. Se for uma Agência ou Gestor de Propriedades, poderá obter relatórios de rentabilidade por proprietário.
4Organize os seus alojamentos por regiões ou áreas de negócio
Pode organizar os seus alojamentos por regiões ou áreas de negócio, para ter um planeamento e um controlo mais detalhado, e também pode obter estatísticas e relatórios por região.
5Planeamento visual e calendário sincronizado
O sistema de gestão de reservas e o channel manager trabalham em conjunto à perfeição , e, assim, terá os seus calendários sempre actualizados para todas as reservas que gerir em AvaiBook.
6Avisos personalizados por e-mail e SMS enviados automaticamente
O nosso avançado motor de mensagens automáticas permite que vá mais longe na organização interna e no relacionamento com o cliente. Graças aos nossos Modelos e Regras de envio automático, poderá programar o envio de e-mails ou SMS para si, a sua equipa ou os próprios hóspedes, para gerir de forma moderna e automática algumas das tarefas. Por exemplo, avisar pontualmente sobre a entrega das chaves ou agradecer a um cliente pela estadia.
7Organize as entradas, as saídas e a limpieza como nunca
Com o relatório de Check-in/Check-out, controlará as chegadas e partidas de modo muito simples e preciso. Poderá organizar o trabalho da sua equipa de modo eficaz e planear os turnos de limpeza duma maneira tão fácil e potente que se surpreenderá. Além disso, pode imprimir este plano, levá-lo num meio digital com Google Calendar e avisar a sua equipa por SMS e e-mail. Tudo sob controlo.
8Facilidades para Property Managers e agências
Se trabalha como gestor de propriedades ou agência, poderá organizar os seus relatórios de proprietários e designar os alojamentos a cada proprietário, dando-lhes acesso aos calendários, e controlar o negócio pelo proprietário.
9SEF-Registo de hóspedes
Conta com o registo de hóspedes e os livros de admissão para poder realizar o controlo de entradas e gerar relatórios para as autoridades competentes de forma simples.
10Exportar as suas reservas ao Excel
Se quiser fazer uma análise mais abrangente, poderá exportar as suas reservas e cobranças ao Excel. Também serve como cópia de segurança.