Gestione Prenotazioni

Gestione integrale di tutte le tue prenotazioni

Tieni tutto sotto controllo con il nostro software

Organizza in modo semplice le entrate, le uscite e le pulizie. Crea accessi diversi per gli utenti, prepara e-mail automatiche...
In sintesi, ottimizza il tuo tempo.

1Potente gestione di riscossione con carta
Ci adattiamo al tuo modo di lavorare: definisci riscossioni automatiche, esegui riscossioni manuali o effettua rimborsi. salviamo criptati i dati della carta del cliente compiendo con la normativa legale vigente e offrendoti un servizio semplice, securo e potente.
2Segue le tue regole ma ti da libertà ad ogni prenotazione
Ogni nuova prenotazione funziona automaticamente con le impostazioni avanzate che hai definito per il tuo alloggio (tariffe base, tariffe per stagione, soggiorno minimo, data di arrivo, occupazione, importo da pagare in anticipo, extra, spese obbligatorie, offerte, pacchetti, sconti ...). Questo ti falicita enormemente il lavoro, risparmiandoti calcoli e dubbi. Inoltre, in casi concreti in cui ne avrai bisogno, il nostro sistema ti permetterá di poter modificare gli importi per offrire un prezzo speciale ad ogni prenotazione.
3Statitiche e report che ti permettono di monitorare al meglio la tua acttività

L'informazione è potere, e registrando tutte le prenotazioni su AvaiBook, potrai usufruire di una serie di statistiche e grafici. Potrai conoscere come sta andando la tua attività per ottenere la maggiore redditività possibile.

Potrai conoscere l'evoluzione delle tue prenotazioni e l'occupazione di un alloggio, di un gruppo di alloggi e vedere da dove provengono le tue prenotazioni, per poter controllare il ritorno economico dei tuoi investimenti pubblicitari.

4Organizzacione per zona o area
Puoi organizzare i tuoi alloggi secondo la zona o area di business, per avere un planning e un controllo più dettagliato, e poter ottenere così statistiche e report secondo la zona.
5Planning e calendario sincronizzato
Il Sistema di Gestione e il channel manager lavorano insieme e senza problemi, potrai avere tutti i tuoi calendari sempre aggiornati con le prenotazioni che gestisci attraverso AvaiBook.
6Notifiche personalizzate per email ed SMS che si inviano in modo automatico
Il nostro avanzato motore di comunicazioni automatiche ti permette di spingerti oltre la semplice organizzazione interna e la relazione col cliente. Grazie ai nostri Modelli e Regole di invio automatico potrai programmare l'invio di e-mail o SMS a te, al tuo personale, o ai tuoi clienti, per gestire in modo moderno e automatico alcune delle tue attività. Ad esempio, avvisare della consegna delle chiavi in modo puntuale, o ringraziare il cliente per aver soggiornato nella tua struttura.
7Organizza le entrate, le uscite e la pulizia come mai hai fatto
Con i report di Check-in/Check-out, tenere sotto controllo gli arrivi e le partenze non è mai stato così semplice. Potrai organizzare il lavoro del tuo personale in modo eficiente, e pianificare i turni di pulizia in modo cosí semplice e potente che ti sorprenderai. Inoltre, potrai stampare questa pianificazione, renderlo digitale con google calendar e avvisare con SMS e e-mail il tuo personale. Tutto sotto controllo.
8Facilitazioni per Property Managers y Agencias
Se lavori come Property Manager o Agenzia potrai organizzare i report dei proprietari e assegnare ad ogni proprietario i suoi alloggi, dargli acceso ai calendari e controllare il lavoro per ogni proprietario.
9Registro dei cliente
Disponi del registro dei clienti e della scheda di notifica per poter effettuare il controllo di arrivo e il rapporto ai carabinieri in forma semplice.
10Exporta a Excel le tue prenotazioni e le riscossioni
Se vuoi avere un'analisi più dettagliata delle tue prenotazioni, potrai esportare le tue prenotazioni, contabilità ed incassi in Excel, cosi come aggiungere il tuo logo ed inviarli ai tuoi clienti in PDF