Ecco le cose più importanti che dovete sapere:
Il responsabile del trattamento dei dati personali da Lei forniti è AvaiBook on-line S.L. (AvaiBook) e li tratteremo con la finalità di: (i) fornirLe i servizi da Lei richiesti, essendo la base giuridica di tale trattamento il Suo legittimo interesse in qualità di rappresentante della società da Lei rappresentata e (ii) inviarLe comunicazioni commerciali una volta accettate. I tuoi dati potranno essere condivisi con i fornitori di servizi AvaiBook che devono accedervi per fornire il servizio, così come in tutti gli altri casi in cui tu abbia accettato l'incarico. Hai il diritto di accedere, rettificare e cancellare i tuoi dati, così come altri diritti, come spiegato nella Informativa sulla Privacy.
Cliccando sul pulsante "REGISTRAZIONE" o equivalente, dichiari di conoscere e comprendere l'informativa sulla privacy di AvaiBook.
CON TUTTI I DETTAGLI:
Responsabile del trattamento:
AvaiBook on-line S.L., con indirizzo in c/ Bari 31, sede Technocenter. 002. 50197 Saragozza (SPAGNA), con numero di identificazione fiscale B-99.279.622 e numero di telefono 976730426 (di seguito "AvaiBook"), è responsabile del trattamento dei dati personali trattati attraverso questo sito web e i suoi sottodomini o attraverso uno dei nostri strumenti o applicazioni (il "Website e Apps").
Nelle seguenti clausole ti forniamo informazioni sui tuoi diritti e sull'uso che faremo dei tuoi dati personali che ci fornisci nei diversi moduli sul sito web e sulle applicazioni, in conformità con le norme generali sulla protezione dei dati ("RGPD")
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali, contattateci al seguente indirizzo: privacy@avaibook.com. Oppure potete rivolgervi al nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo: dpo@avaibook.com.
Finalità del trattamento, base giuridica e comunicazione dei dati:
Nelle sezioni che seguono è possibile consultare:
- Le finalità del trattamento dei tuoi dati personali, ovvero il motivo per cui AvaiBook tratta i tuoi dati personali.
- Le basi giuridiche che consentono il trattamento dei dati da parte di AvaiBook per ciascuna delle finalità indicate.
- I destinatari dei vostri dati personali. A tal fine, La informiamo che non trasferiamo i Suoi dati personali a terzi se non in presenza di un obbligo di legge (Tesoro Pubblico, Giudici e Tribunali, Forze dell'Ordine e Corpo...) o li indichiamo espressamente qui di seguito, ai fini di ogni trasferimento. Inoltre, i Suoi dati personali sono accessibili anche ai responsabili del trattamento di AvaiBook, ossia ai fornitori di servizi che, per svolgere le loro funzioni, hanno necessità di accedere ai Suoi dati personali.
- L'esistenza di trasferimenti internazionali di dati.
- Il periodo di memorizzazione dei dati che ci fornite. A tal fine, La informiamo che conserviamo i Suoi dati personali per tutta la durata del rapporto contrattuale o per un periodo più lungo, se Lei ci ha dato il Suo consenso. La informiamo, inoltre, che i Suoi dati rimarranno bloccati durante i periodi di limitazione degli obblighi indicati per ciascuna specifica finalità di seguito indicata.
-
1. Scopi del trattamento
- Gestione dei vostri dati personali per tenersi in contatto con le entità che rappresentate, gestione dei reclami o delle richieste che ci presentate e reclami per l'importo dell'entità che rappresentate.
-
Envío de comunicaciones por parte de AvaiBook con objeto de:
- Invitarti ad eventi.
- Comunicare notizie o offerte relative ad AvaiBook.
- Comunicare notizie o offerte di partner legati al settore turistico e dell'affitto turistico (mezzi pubblicitari, strumenti software, hardware e assicurazioni).
- Invio di comunicazioni da parte dei partner di AvaiBook relative ai settori del turismo e dell'affitto di vacanze (mezzi pubblicitari, strumenti software, hardware e compagnie di assicurazione).
-
2. Base legale:
Le basi giuridiche che ci consentono di trattare i Suoi dati personali per ciascuna delle finalità indicate al precedente punto 2 sono le seguenti:
- Interesse legittimo: restare in contatto con l'entità alla quale forniamo i servizi.
- Consenso: selezionando la casella nel modulo di registrazione (o nella pagina delle preferenze relativa all'utilizzo dei tuoi dati), autorizzi AvaiBook ad inviarti comunicazioni commerciali nei termini indicati al precedente paragrafo 2 b) e c).
-
3. Destinatari
I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi nei seguenti casi:
- Enti nei settori indicati nella precedente sezione 2 b) e c) per l'invio di comunicazioni commerciali, una volta accettate.
- Tribunali o Pubbliche Amministrazioni all'attenzione di qualsiasi obbligo di legge.
Inoltre, i fornitori di servizi AvaiBook che sono fornitori di trattamento possono anche avere accesso ai tuoi dati personali. Le categorie di fornitori di servizi che potrebbero accedere ai tuoi dati sono i fornitori di servizi tecnologici o di sistemi o strumenti per la gestione dei dati personali, per l'hosting in the cloud, per l'effettuazione di campagne di marketing, che sono anche integrati nelle funzionalità del servizio che ti forniamo, e sono necessari per offrirti questo servizio.
Puoi richiedere maggiori informazioni sui destinatari dei tuoi dati inviando una e-mail all'indirizzo privacy@avaibook.com indicando il trattamento specifico dei destinatari per i quali desideri ricevere informazioni.
-
4. Comunicazione dati (trasferimenti internazionali)
Possiamo effettuare trasferimenti internazionali dei vostri dati personali a fornitori di servizi della Società. Questi fornitori possono essere stabiliti in Stati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora non sia stato dichiarato un livello di protezione equivalente a quello europeo, la Società adotterà le corrispondenti clausole contrattuali tipo o richiederà il rispetto della Privacy Shield.
-
5. Periodo di conservazione dei dati
- Durante il rapporto contrattuale. Cioè, mentre si utilizzano i nostri servizi o noi, o il provider, stanno gestendo ciò che avete richiesto.
- Fino a quando non revochi il tuo consenso o 4 anni dopo l'ultima interazione con AvaiBook (a seconda di quale delle due condizioni si verifichi per prima).
- Durante il rapporto contrattuale con l'entità che rappresentate o fino a quando non ci comunichiate il vostro recesso come persona di contatto
- Fino a quando non ne viene richiesta la soppressione.
-
6. Informazioni necessarie e aggiornate
Tutti i campi contrassegnati con l'asterisco (*) nei moduli a Lei forniti dovranno essere compilati, in modo che l'omissione di uno di essi possa comportare l'impossibilità di fornirLe i servizi richiesti. Inoltre, cliccando sul pulsante "REGISTRAZIONE" (o equivalente) incorporato nei suddetti moduli, dichiari che le informazioni e i dati da te forniti sono esatti e veritieri.
Al fine di garantire che le informazioni fornite siano sempre aggiornate e prive di errori, è necessario comunicarci il più presto possibile eventuali modifiche o correzioni ai dati personali che possono verificarsi attraverso il seguente indirizzo e-mail privacy@avaibook.com. È inoltre possibile aggiornare le informazioni sul proprio account tramite l'area privata del Sito Web.
-
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Si prega di notare che è possibile esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai Suoi dati personali per conoscere quali sono i trattamenti in corso e le operazioni effettuate con gli stessi.
- Diritto di rettifica di dati personali inesatti
- Diritto di cancellare i dati personali, ove possibile.
- Diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in caso di dubbi sull'accuratezza, la legalità o la necessità del trattamento dei dati, nel qual caso, possiamo conservarli per l'esercizio o la difesa di rivendicazioni.
- Diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, quando la base giuridica che ci consente di trattare i Suoi dati personali sia l'interesse legittimo. AvaiBook smetterà di trattare i tuoi dati a meno che non abbia un interesse legittimo o sia necessario per la difesa di richieste di risarcimento.
- Diritto alla portabilità dei Suoi dati, quando la base giuridica che ci consente di trattare i Suoi dati è l'esistenza di un rapporto contrattuale o il Suo consenso.
- Diritto di revoca del consenso concesso ad AvaiBook.
Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento e gratuitamente inviando un'e-mail a privacy@avaibook.com indicando il diritto che desideri esercitare e i tuoi dati identificativi.
La informiamo inoltre che ha il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati se ritiene che ci sia stata una violazione della legislazione sulla protezione dei dati per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali.
-
8. RISERVATEZZA E SICUREZZA
AvaiBook compie ogni ragionevole sforzo per mantenere la riservatezza delle informazioni personali trattate attraverso questo strumento. AvaiBook mantiene rigorosi livelli di sicurezza per proteggere i dati personali che tratta da perdita accidentale e da accesso, elaborazione o divulgazione non autorizzati, in considerazione dello stato dell'arte, della natura e dei rischi ai quali i dati sono esposti. Tuttavia, non possiamo essere responsabili per l'uso dei dati (inclusi nome utente e password) che utilizzi su AvaiBook al di fuori del nostro strumento, sito web o applicazioni.