Software gestionale per Agenzie e Property Managers
Il sistema più completo per ottenere una gestione semplice ed efficace
AvaiBook è progettato per soddisfare tutte le esigenze di agenzie e property manager che hanno le tue stesse caratteristiche.Dalla gestione delle prenotazioni e valutazione dei risultati, alla comunicazione con i dipendenti, proprietari e clienti.
Sistema di prenotazione on-line . Tu decidi se lavorare con il sistema di accettazione automatica o su richiesta!
Transazioni bancarie incluse. Dimenticati di far quadrare incassi e pagamenti e di dover inseguire il turista, ce ne occupiamo noi!
Gestione dei pagamenti on-line per le prenotazioni manuali, automatica e veloce.
Sicurezza e garanzia per tutti. Tuteliamo l'importo dell'anticipo e garantiamo il suo rimborso all'agenzia o al turista in caso di annullamento della prenotazione.
Sistema di tariffe potente e versatile. Crea pacchetti viaggio, promozioni, ealy booking, last minute...
Sistema di Conversazioni con il Viaggiatore: parla con l'ospite prima di accettare una prenotazione. Centralizza le richieste e rendi automatica la risposta. Gestisci le offerte... Converti conversazioni in prenotazioni.
Aggiornamento automatico sul tuo sito e sui portali su cui hai pubblicato il tuo annuncio, come ad esempio Airbnb, FlipKey, HouseTrip, Wimdu, 9 Flats, Rentalia…
Tecnologia iCal. Sincronizza i tuoi calendari con Google Calendar o qualsiasi altra piattaforma che supporta iCal.
Sistema di prenotazione in 9 lingue. I turisti possono effettuare la prenotazione nella loro lingua madre in maniera semplice e sicura
Calendario multiplanning. Gestisci facilmente tutti i tuoi calendari attraverso un'unica piattaforma.
Risposte automatiche. Crea modelli di e-mail con allegati oppure SMS, e programma norme di invio automatico.
Movimenti economici dettagliati, che si possono scorporare. Trasparenza totale per la tua attività.
Ottieni una panoramica istantanea dei tuoi movimenti e delle prenotazioni. Esporta le informazioni su Excel e archivia tutti i tuoi dati.
Report di prenotazioni e disponibilità complessive, per alloggio e per singolo proprietario.
Gestione intelligente delle opinioni. Conosci il grado di soddisfazione dei tuoi clienti.
Per organizzare il tuo personale puoi usare i report di Check-in /Check out.
Account con accesso limitato per il tuo team. Stabilisci quali informazioni potranno essere visualizzate da ognuno dei tuoi dipendenti: il calendario e le prenotazioni per la reception, la contabilità per l'amministrazione, i widgets per i programmatori...
Organizzazione degli alloggi secondo gli account cliente. Crea un database dove visualizzare i dati dei tuoi clienti e assegnargli le strutture ricettive corrispondenti.
Accesso limitato per i proprietari in modo che possano attualizzare il loro calendario e la tua gestione risulti più semplice.
Controllo degli alloggi, planning e prenotazioni per ogni account del cliente.
Account utente per reparto, con accesso limitato: calendario, prenotazioni, contabilità ...
Relazioni dettagliate delle prenotazioni ricevute e commissioni per proprietario e sistemazione.
Possibilità di classificare gli alloggi secondo la zona, affichè sia più semplice da trovare nel processo di prenotazione.
Pagamenti e devoluzioni con POS virtuale, senza frodi nè gestioni amministrative con la banca e con la possibilità di incassare importi con il sistema di sicurezza CES/3D Secure o senza, lo scegli tu!
Crea fatture e ricevute con un solo click. Documenti che includono il numero di serie, il tuo logo e i dati di fatturazione di entrambe le parti.