PER CHI VUOLE LASCIARSI ALLE SPALLE IL CAOS DEL CHECK-IN MANUALE
Automatizza la raccolta dei dati dei tuoi ospiti
E risparmia tempo ad ogni arrivo
Con Fast Check-in raccogli i dati prima del check-in, velocizzi le operazioni di ingresso e semplifichi il registro:
- Raccoglie la firma digitale da qualsiasi dispositivo
- Genera automaticamente le Schedine Alloggiati
- Invia le informazioni alla Polizia direttamente da AvaiBook
- Fino a tre promemoria automatici — per i più smemorati!
Cosa pensano di noi i nostri clienti
Stai ancora perdendo troppo tempo con il Check-in?
Richiedere i dati via WhatsApp, e-mail o telefono e aspettare una risposta (o dover ricordarglielo). Controllare i documenti al momento dell'arrivo, completare le informazioni all'ultimo minuto e occuparsi poi del registro viaggiatori trasforma ogni ingresso in un peso. E quando si gestiscono più prenotazioni, quel peso si moltiplica e si accumula settimana dopo settimana.
Con il nostro Fast Check-in elimini il lavoro manuale
Il nostro strumento ti permette di anticipare i tempi e richiedere agli ospiti le informazioni prima del loro arrivo: compilare i dati in anticipo e firmare digitalmente dal proprio smartphone. Dopodiché si preparano automaticamente le Schedine Alloggiati e si inviano in automatico alla Polizia.
Come funziona il Fast Check-in di AvaiBook
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Invia la richiesta all'ospite
Tramite un'e-mail personalizzata o con le e-mail automatiche che hai configurato (senza doverci pensare continuamente)
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L'ospite compila i dati prima dell'arrivo
Tramite un modulo che ti evita le pratiche burocratiche al momento del check-in. Inoltre, puoi impostare promemoria automatici (10, 5 e 2 giorni prima del check-in)
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Firma digitale e Schedina Alloggiati, pronte
Il nostro strumento permette di raccogliere la firma digitale di ogni ospite e generare automaticamente le Schedine Alloggiati dallo stesso sistema
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Verifica dell'identità e… AvaiBook fa il resto!
Il giorno dell'arrivo devi solo verificare l'identità dei tuoi ospiti. L'invio alla Polizia è automatico
Cosa pensano del nostro Fast Check-in i clienti che già lo utilizzano
Pack molto ampio di funzionalità per il quotidiano
"Assistenza personalizzata per la gestione dei nostri alloggi. Funzionalità complete per ogni procedura da automatizzare: check-in, gestione delle prenotazioni, offerte, chiusura dei calendari, parità dei prezzi sui portali, motore di prenotazione ecc."
AvaiBook è il nostro gestore di canali…
"AvaiBook è il nostro gestore di canali di riferimento. Lavoriamo da più di 7 anni con loro, su circa 100 alloggi in 8 piattaforme senza il minimo incidente nella gestione delle prenotazioni. Sempre attenti alle nostre richieste, con risposte in 24 ore."
Ci sono molte ragioni
"Ci sono molte ragioni, tra le più importanti che non ti preoccupi se entrano prenotazioni da più piattaforme perché eviti l'overbooking e di dover giustificare errori ai clienti. Inoltre gestisci l'appartamento con uno strumento centralizzato. Sono anni che lavoro con loro e spero di continuare a migliorare con loro."
Ottimo strumento di gestione
"Ottimo strumento per gestire uno o più alloggi ad uso turistico, completo e con un'opzione di prezzi dinamici con cui rendere ancora più redditizio il tuo business."
Ogni giorno sono più contenta
"Ogni giorno sono più contenta. Lavoro da due anni con AvaiBook e ho potuto velocizzare le mie routine con le prenotazioni e le fatture; ho già 4 proprietà e mi aiuta molto. Fanno miglioramenti costantemente e si aggiornano con la normativa."
Intuitivo e completo
"AvaiBook ci facilita la gestione dei nostri affitti considerevolmente. È facile e agile. I formatori sono pazienti e l'assistenza è rapida e completa."
Fast Check-in, uno strumento integrato nella tua operatività
Lavorare con uno strumento integrato ti permette di velocizzare i processi, ridurre al minimo la dipendenza da sistemi esterni e centralizzare tutte le attività in un unico luogo. Non devi esportare dati né copiare informazioni tra sistemi. Tutto avviene all'interno della stessa piattaforma in cui gestisci già prenotazioni, incassi e OTA.
Automatizza l'invio delle informazioni alle autorità
Il Fast Check-in invia automaticamente le informazioni necessarie alla Polizia, consentendoti di ottimizzare l'intero processo.
Ottimizza il check-in e lasciati alle spalle uno dei compiti più gravosi della tua operatività quotidiana
Trasforma l'arrivo dell'ospite in un processo più agile, più chiaro e molto meno manuale. Anticipa la raccolta dei dati, raccogli la firma digitale e semplifica l'invio da una soluzione integrata nelle tue prenotazioni.
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere sul Fast Check-in di AvaiBook
Cos'è il Fast Check-in di AvaiBook?
Cos'è il Fast Check-in di AvaiBook?
È lo strumento di AvaiBook per ottimizzare il check-in degli ospiti con raccolta anticipata dei dati, firma digitale, Schedine Alloggiati e invio automatico alla Polizia.
Il Fast Check-in fa parte di AvaiBook o è una soluzione esterna?
Il Fast Check-in fa parte di AvaiBook o è una soluzione esterna?
Il nostro Fast Check-in è una soluzione integrata in tutte le tue prenotazioni, non è uno strumento esterno che ti obbliga a tenere d'occhio sistemi diversi.
Come si richiedono i dati dell'ospite?
Come si richiedono i dati dell'ospite?
Il Fast Check-in permette di richiedere le informazioni prima dell'arrivo affinché il check-in non diventi un'attività dell'ultimo minuto. Puoi farlo in due modi: con un'e-mail personalizzata inclusa nel tuo flusso operativo o con i promemoria automatici predefiniti di AvaiBook. Così il viaggiatore riceve un link, compila i dati in anticipo e il giorno dell'ingresso devi solo verificare che tutto sia corretto e controllare la sua identità.
Si possono automatizzare i promemoria?
Si possono automatizzare i promemoria?
Sì, puoi automatizzare l'invio del check-in all'ospite principale e inviare fino a tre promemoria automatici prima dell'arrivo: 10, 5 e 2 giorni prima del check-in. Questo aiuta i viaggiatori a completare il processo per tempo e ti evita di dover "inseguirli" quando si avvicina la data di ingresso. Dopodiché, puoi inviare ulteriori promemoria manuali ogni volta che desideri.
Gli ospiti possono firmare digitalmente?
Gli ospiti possono firmare digitalmente?
Sì, lo strumento include la firma digitale come parte del processo di check-in e gli ospiti possono firmare da smartphone, tablet o computer, senza dover stampare i registri. Il processo è più comodo per il viaggiatore e molto più agile per la struttura, che può anche salvare la documentazione in PDF, riceverne copia via e-mail o stamparla.
Il Fast Check-in aiuta con il registro viaggiatori?
Il Fast Check-in aiuta con il registro viaggiatori?
Certamente! Il nostro strumento è collegato alla generazione delle Schedine Alloggiati e all'invio automatico alla Polizia.
Si possono scansionare i documenti?
Si possono scansionare i documenti?
Sì, con il nostro piano PRO puoi scansionare i documenti d'identità con la fotocamera di qualsiasi dispositivo mobile e catturare i dati che verranno poi trascritti e formeranno la Schedina Alloggiati.