Para quem quer deixar para trás o check-in manual
Automatiza a recolha de dados dos teus hóspedes
E poupa tempo em cada chegada
Com o Fast Check-in recolhes os dados antes da entrada, agilizas o check-in e simplificas o registo de hóspedes:
- Recolhe a assinatura digital a partir de qualquer dispositivo
- Gera automaticamente os registos de entrada
- Envia a informação às autoridades diretamente do AvaiBook
- Até três lembretes automáticos — para os mais esquecidos!
O que dizem os nossos clientes
Ainda estás a perder demasiado tempo com o check-in?
Pedir dados por WhatsApp, email ou telefone e aguardar uma resposta (ou ter de os relembrar). Verificar os documentos no momento da chegada, completar informação à última hora e tratar depois do registo de hóspedes transforma cada entrada numa tarefa morosa. E quando geres várias reservas, essa carga multiplica-se e acumula-se semana após semana.
Com o nosso Fast Check-in eliminas o trabalho manual
A nossa ferramenta permite-te antecipar e solicitar aos hóspedes a informação antes da sua chegada: preencher os dados com antecedência e assinar digitalmente a partir do telemóvel. Assim podes preparar automaticamente os registos de entrada — que serão enviados automaticamente para as entidades oficiais.
Como funciona o Fast Check-in do AvaiBook
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Envias o pedido ao hóspede
Com um email personalizado ou com os avisos automáticos que tu configuras (sem teres de te lembrar continuamente)
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O hóspede preenche os dados antes de chegar
Através de um formulário que te evita a burocracia no momento da entrada. Podes ainda configurar lembretes automáticos (10, 5 e 2 dias antes do check-in).
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Assinatura digital e registo de hóspedes, prontos
A nossa ferramenta permite recolher a assinatura digital de cada viajante e gerar automaticamente os registos de entrada a partir do mesmo sistema.
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Verificação de identidade e… o AvaiBook trata do resto!
No dia da chegada só tens de verificar a identidade dos teus hóspedes. O envio para as entidades oficiais (SEF/AIMA e SIBA) é automático.
O que pensam sobre a nossa ferramenta de Fast Check-in os que já a utilizam
Pack muito completo de funcionalidades para o dia a dia
"Assistência personalizada para a gestão dos nossos alojamentos. Funcionalidades completas para cada processo a automatizar: check-in, gestão de reservas, ofertas, fecho de calendários, paridade de preços nos portais, motor de reservas, etc."
O AvaiBook é o nosso gestor de canais…
"O AvaiBook é o nosso gestor de canais de referência. Trabalhamos há mais de 7 anos com eles, com cerca de 100 alojamentos em 8 plataformas sem o mínimo incidente na gestão de reservas. Sempre atentos aos nossos pedidos, com respostas em 24 horas."
Há muitas razões
"Há muitas razões, entre as mais importantes o facto de não teres de te preocupar quando entram reservas de várias plataformas porque evitas o overbooking e ter de justificar erros aos clientes. Além disso, geres o apartamento com uma ferramenta centralizada. Trabalho com eles há anos e espero continuar a melhorar com eles."
Excelente ferramenta de gestão
"Excelente ferramenta para gerir um ou mais alojamentos de uso turístico, completa e com uma opção de preços dinâmicos com a qual podes tornar o teu negócio ainda mais rentável."
Cada dia fico mais satisfeita
"Cada dia fico mais satisfeita. Trabalho há dois anos com o AvaiBook e consegui agilizar as minhas rotinas com as reservas e as faturas; já tenho 4 propriedades e ajuda-me muito. Fazem melhorias constantemente e atualizam-se com a normativa."
Intuitivo e completo
"O AvaiBook facilita-nos consideravelmente a gestão dos nossos arrendamentos. É fácil e ágil. Os formadores são pacientes e a assistência é rápida e completa."
Fast Check-in, uma ferramenta integrada na tua operação
Trabalhar com uma ferramenta integrada permite-te agilizar processos, minimizar a dependência de sistemas externos e centralizar todas as tarefas num único lugar. Isso significa que não precisas de exportar dados nem copiar informação entre sistemas. Tudo acontece dentro da mesma plataforma onde já geres as tuas reservas, cobranças e canais.
Automatiza o envio de informação às autoridades
O Fast Check-in é uma ferramenta que envia automaticamente a informação necessária para os organismos competentes: SEF/AIMA/SIBA com a qual podes agilizar todo este processo.
Agiliza o check-in e deixa para trás uma das tarefas mais pesadas da tua operação diária
Transforma a chegada do hóspede num processo mais ágil, mais claro e muito menos manual. Antecipa a recolha de dados, recolhe a assinatura digital e simplifica o registo de hóspedes a partir de uma solução integrada nas tuas reservas.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisas de saber sobre o Fast Check-in do AvaiBook
O que é o Fast Check-in do AvaiBook?
O que é o Fast Check-in do AvaiBook?
É a ferramenta do AvaiBook para agilizar o check-in de hóspedes com recolha antecipada de dados, assinatura digital, registos de entrada e envio automático às autoridades diretamente da plataforma.
O Fast Check-in faz parte do AvaiBook ou é uma solução externa?
O Fast Check-in faz parte do AvaiBook ou é uma solução externa?
A nossa ferramenta de Fast Check-in é uma solução integrada em todas as tuas reservas, não é uma ferramenta externa que te obriga a gerir sistemas diferentes.
Como se solicitam os dados do hóspede?
Como se solicitam os dados do hóspede?
O Fast Check-in permite pedir a informação do hóspede antes da chegada para que o check-in não se torne uma tarefa de última hora. Podes fazê-lo de duas formas: com um email personalizado incluído na tua operação ou com os avisos automáticos predefinidos do AvaiBook. Assim, o viajante recebe um link, preenche os seus dados com antecedência e no dia da chegada só tens de verificar que tudo está correto e confirmar a sua identidade.
Podem ser automatizados os lembretes?
Podem ser automatizados os lembretes?
Sim, podes automatizar o envio do check-in ao hóspede principal e enviar até três lembretes antes da chegada: 10, 5 e 2 dias antes do check-in. Isto ajuda os hóspedes a concluir o processo atempadamente e evita de insistir quando se aproxima a data de entrada.
Os hóspedes podem assinar digitalmente?
Os hóspedes podem assinar digitalmente?
Sim, a ferramenta inclui assinatura digital como parte do processo de check-in e os hóspedes podem assinar a partir do telemóvel, tablet ou computador, sem necessidade de imprimir os registos de entrada. O processo é mais cómodo para o viajante e muito mais ágil para o alojamento, que pode ainda guardar a documentação em PDF, receber cópia por email ou imprimi-la.
O Fast Check-in ajuda com o registo de hóspedes?
O Fast Check-in ajuda com o registo de hóspedes?
Claro! A nossa ferramenta está ligada à geração de registos e ao envio automático para as entidades.
Podem digitalizar-se documentos?
Podem digitalizar-se documentos?
Sim, com o nosso plano PRO podes fotografar os documentos de identidade com a câmara de qualquer dispositivo móvel.
É obrigatório fazer o registo de hóspedes em Portugal?
É obrigatório fazer o registo de hóspedes em Portugal?
Sim. Em Portugal, todos os alojamentos turísticos são obrigados por lei a comunicar os dados dos hóspedes às autoridades através do Boletim de Alojamento. Esta comunicação deve ser feita à AIMA (antigo SEF), através do sistema SIBA, no prazo legal definido após a entrada do hóspede. O incumprimento pode resultar em coimas. Com o Fast Check-in do AvaiBook, o registo é gerado automaticamente e enviado às autoridades diretamente a partir da plataforma.
Como funciona o envio do registo de hóspedes para a AIMA?
Como funciona o envio do registo de hóspedes para a AIMA?
O envio é feito através do sistema SIBA (Sistema de Informação de Boletins de Alojamento). O alojamento deve recolher os dados obrigatórios de cada hóspede e comunicá-los dentro do prazo legal. O Fast Check-in do AvaiBook automatiza este processo: recolhe os dados antes da chegada, gera o boletim de alojamento e envia a informação às autoridades automaticamente.