Continui a inviare le stesse e-mail ogni volta?

E-mail automatizzate

Conferme, promemoria, istruzioni di arrivo, avvisi durante il soggiorno, richieste di recensione, messaggi al tuo team… Se gestisci queste comunicazioni manualmente, ti portano via molto tempo o rischi di dimenticarle, rendendo difficile mantenere un’immagine professionale e coerente in ogni prenotazione.

Con AvaiBook hai la possibilità di lavorare con e-mail automatiche per mantenere informati i tuoi ospiti e il personale nei momenti specifici della prenotazione, senza dipendere dagli invii manuali.

Le comunicazioni ai tuoi ospiti, automatizzate con AvaiBook

Con AvaiBook configuri i tuoi template di e-mail una volta sola e il nostro software si occupa del resto: sa quando inviarli, a chi e con quali dati della prenotazione inclusi nel messaggio.

E-mail automatiche

Configura l’invio di ogni e-mail in base al momento della prenotazione: conferma, giorni prima del check-in, messaggio di benvenuto, a metà soggiorno, al momento del check-out, richiedendo una recensione… Tu decidi quando e a chi vengono inviati.

 

Messaggi personalizzati

Redigi ogni template con il tono che ti rappresenta di più, personalizzalo con il contenuto e lo stile che meglio si adatta al tuo business. Le e-mail che invii da AvaiBook non sono generiche: lavori sulla tua brand identity.

Più di 60 parametri automatici

Includi in ogni e-mail i dati reali della prenotazione: nome dell’ospite, date del soggiorno, nome dell’alloggio, importo, istruzioni di accesso… senza doverli scrivere manualmente ad ogni invio.

Fino a 10 lingue e allegati

Configura versioni della stessa e-mail in diverse lingue e allega ciò che ti serve: guida all’arrivo, regolamento della casa, consigli sulla zona, mappa di accesso…

Inizia subito ad automatizzare le tue comunicazioni

Cosa pensano del nostro strumento i clienti che già lo utilizzano

Opinioni reali e testimonianze verificate di gestori di proprietà e proprietari di alloggi che utilizzano AvaiBook.

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Esempi di e-mail che puoi automatizzare

Messaggi come la conferma della prenotazione, le istruzioni di arrivo, una domanda su come stanno a metà soggiorno, consigli sulla zona o un promemoria per lasciare una recensione al termine del soggiorno, sono alcune delle tante opzioni di e-mail che puoi preparare.

Se ti serve, puoi scaricare tutti questi template di e-mail automatiche e semplicemente modificarli con le informazioni dei tuoi alloggi, lasciandoli configurati per quando le prenotazioni inizieranno ad arrivare.

Questa è la Call-To-Action finale. Invitiamo l'utente a richiedere una dimostrazione gratuita e senza impegno per scoprire in prima persona come il software di gestione di AvaiBook può trasformare la gestione del suo business di affitti brevi e medi, risparmiando tempo, evitando errori e aumentando la redditività tramite automazione, centralizzazione e controllo totale.

Smetti di ripetere gli stessi messaggi e automatizza una parte fondamentale del tuo lavoro quotidiano

Programma e-mail per diversi momenti delle prenotazioni, personalizzale secondo la tua brand identity e mantieni informati i tuoi ospiti e il tuo team senza perdere tempo. Migliora la tua comunicazione guadagnando in agilità, coerenza e professionalità.

Richiedi una demo gratuita

Domande frequenti

Tutto quello che devi sapere sulle e-mail automatiche di AvaiBook

Questa sezione di Domande Frequenti (FAQ) risolve i dubbi più comuni sulle e-mail automatiche di AvaiBook.

È la funzionalità che ti permette di preparare template e-mail e configurarne l’invio automatico a ospiti e personale nei momenti chiave di ogni prenotazione, senza doverlo fare manualmente.

Sì, puoi redigerle da zero, dargli la formattazione che vuoi e usare più di 60 parametri automatici che inseriscono i dati reali di ogni prenotazione: nome dell’ospite, date, alloggio, importi e molto altro.

Sì, non importa da dove arrivi la prenotazione: prepara le tue e-mail automatiche fino in dieci lingue diverse per facilitare la comunicazione con i tuoi ospiti.

Sì, puoi allegare i file che ritieni opportuni in ogni template e-mail: indicazioni per raggiungere l’alloggio, consigli sulla zona, regolamento della casa…

Puoi creare template per qualsiasi e-mail tu ritenga necessaria: conferme di prenotazione, cancellazioni, addebiti, errori di carta, rimborsi, messaggi di benvenuto, promemoria, follow-up durante il soggiorno, richiesta di recensione al termine del soggiorno…

No, puoi anche configurare e-mail automatiche per il tuo team: avvisi di pulizia, notifiche di check-in e check-out, assegnazione di compiti…

È una funzionalità integrata nel PMS di AvaiBook, inclusa nel prezzo del tuo piano. Non devi acquistare né collegare alcuno strumento esterno.