PER I GESTORI CHE VOGLIONO LAVORARE CON MENO CAOS
Assegna automaticamente i compiti, notifica il tuo team e supervisiona l'operatività quotidiana
Coordina check-in, check-out e pulizie con più agilità
Organizza check-in, check-out, pulizie e qualsiasi compito operativo da AvaiBook:
- Assegna automaticamente compiti e alloggi ai dipendenti
- Invia notifiche automatiche via email
- Dai accessi limitati in modo che ogni dipendente veda solo i suoi compiti
- Condividi il calendario con il tuo personale
Cosa pensano di noi i nostri clienti
Stai ancora gestendo i tuoi compiti manualmente?
Questa sezione descrive il problema di coordinare un team di reception, pulizia e manutenzione in modo manuale (WhatsApp, chiamate, note). AvaiBook risolve questo caos centralizzando tutti i compiti operativi in un unico strumento, collegato alle prenotazioni attive e con notifiche automatiche al personale.
Se coordini il tuo team tramite WhatsApp, chiamate, email o note sparse, ogni check-in, check-out o avviso di pulizia richiede più tempo del necessario. E man mano che aumentano le prenotazioni, possono aumentare anche le dimenticanze, la perdita di tempo e i compiti duplicati.
Per questo è importante lavorare con uno strumento che centralizza i tuoi compiti, ti permette di organizzarli meglio e mantiene informato il tuo personale su cosa deve fare.
AvaiBook mette ordine nell'operatività del tuo team
Questa sezione presenta le quattro funzionalità principali della gestione operativa di AvaiBook: check-in e check-out collegati alle prenotazioni, programmazione delle pulizie, organizzazione di altri compiti interni (manutenzione, forniture) e visualizzazione filtrata dello stato di tutti i compiti del team.
Centralizza la gestione dei compiti in un unico strumento: assegna, notifica e supervisiona senza dipendere da messaggi o chiamate. Tu configuri come vuoi lavorare e noi ci occupiamo che ogni persona sappia cosa deve fare.
Check-in e check-out
Coordina i compiti di reception in base alle prenotazioni attive. Il tuo team riceve automaticamente l'avviso e sa in quale alloggio andare e in quale momento.
Il compito di check-in/check-out viene creato automaticamente quando entra una prenotazione. AvaiBook assegna il dipendente designato, gli invia la notifica e registra il completamento quando lo segna come concluso, senza che il gestore debba intervenire in ogni entrata o uscita.
Pulizie degli alloggi
Programma la pulizia di stanze o appartamenti completi e decidi se deve essere effettuata prima del check-in, dopo il check-out… e con il margine di ore di cui hai bisogno.
Altri compiti operativi
Il nostro strumento non si limita ai compiti di reception e pulizia: puoi organizzare anche altri compiti interni che fanno parte della gestione quotidiana (manutenzione, rifornimento di forniture…), tutto dallo stesso ambiente e con maggiore visibilità.
Organizzazione per filtri
Puoi visualizzare i compiti in sospeso applicando diversi filtri: tipo di compito, periodo di tempo, alloggio… per avere una visione più chiara di tutto ciò che è in attesa, in corso o già completato.
Cosa pensano del nostro strumento coloro che ci lavorano
Opinioni reali e testimonianze verificate di gestori di proprietà e proprietari di alloggi che utilizzano AvaiBook.
Come funziona la gestione dei compiti in AvaiBook
Questa sezione spiega il flusso di lavoro in 4 passi: il gestore configura quali compiti esistono e come vengono assegnati; AvaiBook assegna al personale (automaticamente o manualmente); ogni dipendente riceve la notifica sul proprio dispositivo; e il gestore supervisiona lo stato in tempo reale dal pannello di AvaiBook, senza chiamate né monitoraggio manuale.
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Configuri la tua operatività
Definisci quali compiti esistono, a quali alloggi sono collegati e come vuoi che vengano assegnati (automaticamente o manualmente).
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Assegni al personale
AvaiBook assegna automaticamente secondo le tue regole, oppure lo fai manualmente quando devi adattarlo, con data, note e avviso inclusi.
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Il team riceve gli avvisi
Ogni dipendente riceve una notifica automatica via email e può consultare i suoi compiti da qualsiasi dispositivo, senza bisogno di contattarti.
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Supervisioni lo stato di tutto
Da AvaiBook vedi quali compiti sono in sospeso, in corso o completati, e ricevi un avviso quando vengono finalizzati. Senza seguimento manuale né chiamate di conferma.
Questa è la chiamata all'azione finale della landing di gestione check-in, check-out e compiti operativi. L'obiettivo è che il gestore di alloggi turistici richieda una dimostrazione gratuita per vedere dal vivo come AvaiBook centralizza l'operatività del suo team: autoassegnazione dei compiti, notifiche automatiche, supervisione dello stato e accessi limitati per dipendente, tutto integrato con le prenotazioni senza strumenti esterni.
Lasciati alle spalle il caos operativo di check-in, check-out e pulizie
Organizza il lavoro quotidiano del tuo team, automatizza i compiti e tieni tutto sotto controllo. Configuralo una sola volta e lascia che AvaiBook gestisca il day-by-day del tuo team.
- Meno coordinamento manuale
- Migliore visibilità dei compiti
- Operatività molto più ordinata
- Tutto integrato insieme alle tue prenotazioni
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere sulla gestione di check-in, check-out e compiti in AvaiBook
Questa sezione di Domande Frequenti (FAQ) risolve i dubbi più comuni sulla gestione di check-in, check-out e compiti operativi in AvaiBook: autoassegnazione dei compiti, accessi del personale, visibilità da mobile, integrazione con le prenotazioni e differenze rispetto a strumenti esterni.
Cos'è la gestione check-in/check-out di AvaiBook?
Cos'è la gestione check-in/check-out di AvaiBook?
È la funzionalità per organizzare e automatizzare i compiti di reception, pulizia e operatività quotidiana del tuo team direttamente da AvaiBook, collegati alle tue prenotazioni e ai tuoi alloggi.
Serve solo per check-in e check-out?
Serve solo per check-in e check-out?
No, puoi gestire anche pulizie, manutenzione, rifornimento di forniture e qualsiasi altro compito operativo interno. AvaiBook si adatta al tuo modo di lavorare.
Si possono assegnare automaticamente i compiti al team?
Si possono assegnare automaticamente i compiti al team?
Sì, AvaiBook permette di configurare regole di assegnazione automatica per dipendente o alloggio, oltre a inviare notifiche automatiche via email quando viene assegnato un compito.
Posso assegnare i compiti manualmente se ne ho bisogno?
Posso assegnare i compiti manualmente se ne ho bisogno?
Sì, puoi farlo manualmente in qualsiasi momento: aggiungendo data, note specifiche e il relativo avviso al dipendente.
Il mio personale può vedere i propri compiti dal cellulare?
Il mio personale può vedere i propri compiti dal cellulare?
Sì, il calendario dei compiti è accessibile da qualsiasi dispositivo ed è adattato per cellulare e tablet, in modo che il tuo team consulti la propria agenda da qualunque posto.
Ogni dipendente vede tutta l'operatività o solo la propria?
Ogni dipendente vede tutta l'operatività o solo la propria?
Solo la propria, se attivi gli accessi limitati. Così il personale di reception o pulizia vede solo i compiti assegnati a lui, senza accesso al resto della piattaforma.
Si possono segnare i compiti come completati?
Si possono segnare i compiti come completati?
Sì, il personale può aggiornare lo stato di ogni compito (in sospeso / completato) e il responsabile può ricevere un avviso automatico quando viene segnato come finalizzato.
È integrato in AvaiBook o è uno strumento separato?
È integrato in AvaiBook o è uno strumento separato?
È completamente integrato nel PMS di AvaiBook, collegato alle tue prenotazioni e ai tuoi alloggi. Non hai bisogno di strumenti esterni né di sincronizzazioni aggiuntive.