¿Sigues haciendo tus tareas de forma manual?

Esta sección describe el problema de coordinar un equipo de recepción, limpieza y mantenimiento de forma manual (WhatsApp, llamadas, notas). AvaiBook resuelve este caos centralizando todas las tareas operativas en una sola herramienta, vinculada a las reservas activas y con notificaciones automáticas al personal.

Gestión de check-in y check-out

Si coordinas a tu equipo a través de WhatsApp, llamadas, emails o notas sueltas, cada entrada, salida o aviso de limpieza supone más tiempo del necesario y a medida que aumenta el número de reservas, también pueden hacerlo los olvidos, la pérdida de tiempo o las tareas duplicadas.

Por eso es importante que trabajes con una herramienta que centraliza tus tareas, te permite organizarlas mejor y mantiene informado a tu personal de lo que tiene que hacer

AvaiBook pone orden en la operativa de tu equipo

Esta sección presenta las cuatro funcionalidades principales de la gestión operativa de AvaiBook: check-in y check-out vinculados a reservas, programación de limpiezas, organización de otras tareas internas (mantenimiento, suministros) y visualización filtrada del estado de todas las tareas del equipo.

Centraliza la gestión de tareas en una sola herramienta: asigna, notifica y supervisa sin depender de mensajes ni de llamadas. Tú configuras cómo quieres trabajar y nosotros nos encargamos de que cada persona sepa lo que tiene que hacer

Check-in y check-out

Coordina las tareas de recepción según las reservas activas. Tu equipo recibe el aviso automáticamente y sabe a qué alojamiento ir y en qué momento

La tarea de check-in/check-out se crea automáticamente al entrar una reserva. AvaiBook asigna al empleado designado, le envía la notificación y registra la finalización cuando la marca como completada, sin que el gestor tenga que intervenir en cada entrada o salida.

 

Limpieza de alojamientos

Programa la limpieza de habitaciones o apartamentos completos y decide si debe hacerse antes del check-in, tras el check-out… y con el margen de horas que necesites

Otras tareas operativas

Nuestra herramienta no se limita a las tareas de recepción y limpieza, también puedes organizar otras tareas internas que forman parte de la gestión diaria (mantenimiento, reposición de suministros…), todo desde un mismo entorno y trabajando con una mayor visibilidad

Organización por filtros

Puedes ver tareas pendientes aplicando diferentes filtros: tipo de tarea, periodo de tiempo, alojamiento… para tener una visión más clara de todo lo que está pendiente, en curso o ya se ha completado

Empieza ya a automatizar tus tareas con AvaiBook

Qué opinan de nuestra herramienta los que trabajan con ella

Opiniones reales y testimonios verificados de gestores de propiedades y dueños de alojamientos que utilizan AvaiBook.

Logo Trustpilot
Calificación de 5 estrellas en Trustpilot
Logo Capterra
Trustpilot

Así funciona la gestión de tareas en AvaiBook

Esta sección explica el flujo de trabajo en 4 pasos: el gestor configura qué tareas existen y cómo se asignan; AvaiBook asigna al personal (automática o manualmente); cada empleado recibe la notificación en su dispositivo; y el gestor supervisa el estado en tiempo real desde el panel de AvaiBook, sin llamadas ni seguimiento manual.

  1. Configuras tu operativa

    Defines qué tareas existen, a qué alojamientos están vinculadas y cómo quieres que se asignen (automática o manualmente)

  2. Asignas al personal

    AvaiBook autoasigna según tus reglas o tú lo haces manualmente cuando necesites ajustarlo, con fecha, notas y aviso incluidos

  3. El equipo recibe los avisos

    Cada empleado recibe una notificación automática por email y puede consultar sus tareas desde cualquier dispositivo, sin necesidad de contactarte

  4. Supervisas el estado de todo

    Desde AvaiBook ves qué tareas están pendientes, en curso o completadas — y recibes aviso cuando se finalizan. Sin seguimiento manual ni llamadas de confirmación

Trabaja el Flex living con AvaiBook

Esta es la llamada a la acción final de la landing de gestión de check-in, check-out y tareas operativas. El objetivo es que el gestor de alojamientos turísticos solicite una demostración gratuita para ver en directo cómo AvaiBook centraliza la operativa de su equipo: autoasignación de tareas, notificaciones automáticas, supervisión del estado y accesos limitados por empleado, todo integrado con sus reservas sin herramientas externas.

Deja atrás el caos operativo de entradas, salidas y limpiezas

Organiza el trabajo diario de tu equipo, automatiza tareas y mantén bajo control cada tarea. Configúralo una sola vez y deja que AvaiBook gestione el día a día de tu equipo

  • Menos coordinación manual
  • Mejor visibilidad de las tareas
  • Operativa mucho más ordenada
  • Todo integrado junto a tus reservas
Solicita una demo gratuita

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de check-in, check-out y tareas en AvaiBook

Esta sección de Preguntas Frecuentes (FAQ) resuelve las dudas más comunes sobre la gestión de check-in, check-out y tareas operativas en AvaiBook: autoasignación de tareas, accesos del personal, visibilidad desde móvil, integración con reservas y diferencias respecto a herramientas externas.

Es la funcionalidad para organizar y automatizar las tareas de recepción, limpieza y operativa diaria de tu equipo directamente desde AvaiBook, vinculadas a tus reservas y alojamientos

No puedes gestionar también limpiezas, mantenimiento, reposición de suministros y cualquier otra tarea operativa interna. AvaiBook se adapta a tu forma de trabajar

Sí, AvaiBook permite configurar reglas de autoasignación por empleado o alojamiento, además de enviar notificaciones automáticas por email cuando se asigna una tarea

Sí, también puedes hacerlo manualmente en cualquier momento: añadiendo fecha, notas específicas y el aviso correspondiente al empleado

Sí, el calendario de tareas es accesible desde cualquier dispositivo y está adaptado a móvil y tablet, para que tu equipo consulte su agenda desde donde esté

Solo la suya, si activas los accesos limitados. Así el personal de recepción o limpieza ve únicamente sus tareas asignadas, sin acceso al resto de la plataforma

Sí, el personal puede actualizar el estado de cada tarea (pendiente / completada) y el responsable puede recibir un aviso automático cuando se marca como finalizada

Está completamente integrado en el PMS de AvaiBook, vinculado a tus reservas y alojamientos. No necesitas herramientas externas ni sincronizaciones adicionales