Software para Proprietários e Gestores de Alojamento Local
Software de gestão de reservas para alojamento local e hotéis
Simplifica a tua gestão e aumenta as tuas reservas
Centraliza toda a operação num único painel com o nosso PMS desenvolvido para proprietários, anfitriões e gestores de alojamento local. Poupa tempo, evita erros e melhora a rentabilidade do teu negócio.
- Configura e gere facilmente os teus alojamentos
- Controla todas as tuas reservas num só lugar
- Envia o check-in online automaticamente aos teus clientes e comunica de forma automática o registo dos hóspedes a SIBA/AIMA
O que opinam de nós os nossos clientes
Esta secção apresenta a solução PMS da AvaiBook, um sistema de gestão desenvolvido para automatizar operações e gestão em alojamentos locais e turísticos, garantindo eficiência e controlo para proprietários e gestores de propriedades
Benefícios de usar um PMS no alojamento local
Descobre as vantagens o PMS da AvaiBook para alojamentos locais e turísticos
Descobre as funcionalidades chave do nosso PMS: gestão de equipas, gestor de conteúdos, conversas e e-mails automáticos, e calculadora automática da taxa turística. Uma solução de gestão integral para optimizar a operação dos teus alojamentos.
Gestão de equipas
organiza e atribui facilmente as tarefas limpeza dos teus alojamentos aos teus colaboradores, assim como a gestão de check-in e check-out dos hóspedes. Gere as operações diárias do teu alojamento local a partir de um único sistema
O módulo de gestão de equipas permite criar acessos limitados para diferentes utilizadores segundo o seu papel: limpeza, manutenção, contabilistas ou proprietários. Cada perfil acede unicamente à informação necessária para realizar o seu trabalho, automatizando a atribuição de tarefas e melhorando a coordenação operativa da equipa.
Gestor de conteúdos
centraliza a gestão dos teus anúncios: descrições, imagens, características, regras do alojamento. O conteúdo é sincronizado automaticamente com os principais portais onde anuncias os teus alojamentos
O gestor de conteúdos centraliza a criação e edição de anúncios para os sincronizar automaticamente em todos os canais de venda ligados. Modifica descrições, fotos e características uma única vez e o sistema atualiza instantaneamente Booking, Airbnb, Expedia e outros portais, poupando horas de trabalho manual.
Conversas e E-mails Automáticos
lê e responde às mensagens e e-mails dos teus hóspedes tanto das reservas diretas como da Booking e do AirBnb
O módulo de preços dinâmicos utiliza inteligência artificial para otimizar tarifas automaticamente segundo procura, concorrência e época. Analisa o mercado em tempo real e sugere preços ótimos que maximizam ocupação e revenue, eliminando o trabalho manual de ajuste de tarifas e aumentando a rentabilidade.
Taxas Turísticas
utiliza a calculadora automática da taxa turística, cobra através do gateway de pagamentos da AvaiBook e extrai relatórios para entregar ao muncípio
O motor de ofertas permite criar estratégias comerciais avançadas para aumentar reservas diretas e melhorar ocupação. Configura promoções Early Booking para reservas antecipadas, Last Minute para preencher vagas de última hora, ou descontos por estadias longas, sincronizando todas as ofertas automaticamente em todos os teus canais de venda.
Opiniões dos nossos clientes
Opiniões reais e testemunhos verificados de gestores de propriedades e proprietários de alojamentos que utilizam a AvaiBook.
Pack muito completo de funcionalidades para o dia a dia
"Atenção personalizada na gestão dos nossos alojamentos. Funcionalidades completas para automatizar todo o processo: check-in, gestão de reservas, ofertas, bloqueio de calendários, paridade de preços nos portais, motor de reservas, entre outros."
María Gutiérrez Rodríguez
O nosso gestor de canais de confiança
"A AvaiBook é o nosso gestor de canais de referência. Trabalhamos com eles há mais de 7 anos, com cerca de 100 alojamentos em 8 plataformas, e nunca tivemos um único incidente na gestão das reservas. Estão sempre disponíveis para responder às nossas questões, normalmente em menos de 24 horas."
César G. de la Fuente
Muitas razões para continuar a escolher a AvaiBook
"Há muitas razões, mas a principal é a tranquilidade. Não te preocupas se entram reservas de várias plataformas, porque evitas o overbooking e possíveis erros com os clientes. Além disso, consegues gerir tudo a partir de uma única ferramenta. Trabalho com eles há anos e espero continuar por muitos mais."
Jaume Domenech
Uma excelente ferramenta de gestão
"Ferramenta muito completa para gerir uma ou várias unidades de alojamento local. Inclui uma opção de preços dinâmicos que ajuda a aumentar ainda mais a rentabilidade do negócio."
Luís Richi
Cada vez mais satisfeita
"Estou cada vez mais satisfeita. Trabalho com a AvaiBook há dois anos e consegui agilizar completamente as minhas rotinas de reservas e faturação. Já tenho quatro propriedades e a plataforma ajuda-me imenso. Estão sempre a lançar melhorias e a atualizar-se de acordo com a legislação."
Luísa Quintana
Intuitivo e completo
"A AvaiBook facilita muito a gestão dos nossos alojamentos. É simples, rápida e eficiente. Os formadores são pacientes e o apoio ao cliente é rápido e eficaz."
Descobre como um PMS pode transformar a gestão do teu alojamento local
Automatiza as tuas tarefas diárias
E-mails Automáticos
Poderás automatizar quantidade de fluxos de trabalho, e poupar muito tempo.
Fast Check-in
Registo automático de hóspedes e envio de relatórios obrigatórios ao SEF (SIBA/AIMA).
Pagamentos automáticos
Configura e automatiza regras de pagamento automáticas para cada alojamento e canal de vendas
Gestor de tarefas automatizadas
Atribui automaticamente tarefas a colaboradores. Otimiz a organização das tarefas da tua equipa: entradas, saídas e limpezas
E muito mais automatizações incluídas
Extrai relatórios automáticos de gestão dos alojamentos dos teus proprietários, e calcula automaticamente comissões e despesas
- Automatiza e personaliza todo o tipo de comunicações com a tua equipa ou com os teus hóspedes.
- Centraliza todas as mensagens numa única caixa de entrada e evita ter de responder através de cada portal.
- Cria modelos de e-mail multi-idioma com dados variáveis ou anexos personalizados.
- Programa o envio automático e define as regras de acordo com as tuas necessidades (por exemplo, quando recebes uma reserva ou após o check out e etc.).
- Segmenta por alojamento e por canal de reservas.
- Automatiza o processo de check-in online e recolhe os dados antes da chegada.
- Se preferires o registo presencial utiliza a câmara do teu telemóvel para preencher automaticamente o formulário de check-in.
- Comunica automaticamente os registos de hóspedes para as autoridades competentes.
- Extrai relatórios de registo de reservas e dos hóspedes.
- Configuração de regras de pagamento automáticas para cada alojamento e canal de vendas.
- Os dados de cartão dos hóspedes são armazenados em segurança em cada reserva.
- O sistema realiza automaticamente as cobranças ou bloqueios de caução no cartão do hóspede.
- Garante uma gestão de pagamentos segura e sem erros.
- Otimização da organização das tarefas da tua equipa: entradas, saídas e limpezas.
- Atribuição automática de tarefas a colaboradores específicos por alojamento.
- Alertas automáticos por email com as tarefas pendentes.
- Painel de controlo com o estado das tarefas em tempo real.
- Calendário sincronizado com as reservas e as operações da equipa.
- Cria contratos de arrendamento para reservas com o teu próprio template e envia automaticamente ao hóspede, garantindo a conformidade legal e a segurança da tua gestão.
- Extrai relatórios automáticos de gestão dos alojamentos dos teus proprietários, e calcula automaticamente comissões e despesas.
- O nosso sistema permite-te criar e oferecer aos teus viajantes as melhores atividades e experiências da tua região. Destaca-te da concorrência e acrescenta esse valor adicional.
Mais ferramentas que o PMS AvaiBook te ofrece
Esquece a necessidade de contratar diferentes produtos para cada tarefa. Na AvaiBook by idealista encontras um conjunto completo funcionalidades integradas que elevam a gestão do teu alojamento local ao mais alto nível
Este é o Call-To-Action final. Convidamos o utilizador a solicitar uma demonstração gratuita e sem compromisso para descobrir em primeira mão como o PMS da AvaiBook pode transformar a gestão do seu negócio de alojamento local, poupando tempo, evitando erros e aumentando a rentabilidade através de automação, centralização e controlo total.
Transforma a gestão do teu alojamento local
Fala connosco e descobre como o PMS da AvaiBook by idealista pode ajudar-te a poupar tempo, profissionalizar o teu negócio e aumentar a tua rentabilidade.
Oferece a melhor experiência aos teus hóspedes!
Perguntas frequentes
Esclarece as tuas dúvidas sobre PMS para alojamento local e alojamentos turísticos
Esta secção de Perguntas Frequentes (FAQ) resolve as dúvidas mais comuns sobre a funcionalidade, segurança, custos, integração e operativa do PMS da AvaiBook, oferecendo respostas claras e directas para proprietários e gestores de alojamentos turísticos.
O envio automático do registo de hóspedes para o SEF/SIBA/AIMA está incluído nos
serviços da AvaiBook?
O envio automático do registo de hóspedes para o SEF/SIBA/AIMA está incluído nos serviços da AvaiBook?
Claro que sim! Com apenas um clique podes enviar automaticamente às autoridades competentes os dados dos teus hóspedes devidamente assinados.
É possível criar faturas das reservas?
É possível criar faturas das reservas?
Sim. A partir do nosso módulo de faturação, podes emitir faturas de forma rápida e simples, obtendo automaticamente todos os dados da reserva.
Posso criar e personalizar modelos de e-mails?
Posso criar e personalizar modelos de e-mails?
Sim. Na AvaiBook podes definir diferentes modelos e regras de envio automáticas, adaptadas a cada alojamento e a cada portal.
Os meus colaboradores podem ter acesso à informação das reservas?
Os meus colaboradores podem ter acesso à informação das reservas?
Sim. Na AvaiBook podes criar contas de acesso personalizadas para cada tipo de utilizador (colaborador, web designer, responsável de check-in/out ou contabilidade) com autorizações ajustadas ao seu papel.
O que é um PMS em turismo?
O que é um PMS em turismo?
Um Property Management System (PMS) é um sistema de gestão que te permite centralizar todas as operações do teu alojamento local ou turístico, desde as reservas até à faturação e comunicação com hóspedes.
Quanto custa um PMS para alojamento local?
Quanto custa um PMS para alojamento local?
Depende do número de alojamentos e unidades alojativas. A AvaiBook oferece planos flexíveis, desde uma única propriedade até grandes carteiras de alojamentos.
O que é um PMS no Airbnb?
O que é um PMS no Airbnb?
É a ferramenta que liga o teu anúncio do Airbnb a outros portais e te permite gerir todas as reservas, preços e disponibilidade num único lugar.
Um PMS é difícil de usar?
Um PMS é difícil de usar?
De forma nenhuma. O sistema foi criado para ser intuitivo e fácil de utilizar, com suporte e formação constantes incluídos em todos os planos.