I vantaggi di una sincronizzazione completa rispetto a quella iCal

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Scritto da:

Chiara Marasco

Sales Agent Italy

 

Quando ci iscriviamo sui vari canali di affitti turistici, come Booking, Airbnb, Rentalia o Vrbo, ci dicono spesso di non preoccuparci in quanto il calendario sarà già sincronizzato con tutte le OTA dove siamo già presenti.

Sicuramente a volte hai avuto il dubbio, vale la pena di acquistare un Channel Manager anche se riesco a sincronizzare le OTA tra di loro tramite iCal? È davvero così necessario?

In questo articolo scopriamo i motivi per cui la nostra risposta è: assolutamente sì.

Vediamo quali sono le differenze tra il Channel Manager e la semplice sincronizzazione iCal.

Prima di tutto, bisogna sapere che, per collegare una piattaforma ad un’altra, e trasmettere le informazioni di disponibilità, ci sono due opzioni: le sincronizzazioni iCal, o le sincronizzazioni XML/API.

 

Di cosa si tratta e quali sono le differenze?

Una sincronizzazione iCal è un collegamento tra due piattaforme, capace solamente di trasmettere da una all’altra la disponibilità del calendario, quali date sono vendibili e quali no. È senz’altro una sincronizzazione molto più limitata, oltre che nella quantità di informazioni trasmesse, soprattutto nel tempo di aggiornamento, che può oscillare tra i 15 e 60 minuti.

Per questo motivo, consigliamo di utilizzare questo tipo di sincronizzazione solo quando strettamente necessario, o per mancanza di altre alternative, altrimenti la scelta più opportuna e sicura è sempre quella della sincronizzazione completa, detta anche XML/API.

Questo secondo tipo di sincronizzazione, è molto più veloce con tempi di aggiornamento che vanno da 1 a 10 minuti massimo, ed è in grado di trasmettere mole più informazioni: prezzi, incrementi, foto, descrizioni, contenuto dell’annuncio, oltre ovviamente alla disponibilità.

 

Quindi, perché dovresti scegliere di usare un Channel Manager quando puoi anche sincronizzare le OTA tra di loro?

Ti rispondiamo con un’altra domanda: se potessi scegliere tra una Fiat 600 dell’anno 1983, e una Ferrari nuova di zecca, quale prenderesti? Entrambe possono trasportarti da un luogo all’altro, ma non c’è paragone.

Con le sincronizzazioni è lo stesso. Un Channel Manager, si distingue ed ha come caratteristica principale quella di sincronizzare via API/XML i canali principali di prenotazione. Ciò significa che quando una data viene bloccata, manualmente o da una prenotazione, tutte le piattaforme sincronizzate al Channel Manager vengono immediatamente a loro volta bloccate, in pochi minuti.

Inoltre, il Channel Manager è in grado di sincronizzare modifiche delle prenotazioni, dati degli ospiti, e molte altre informazioni che la sincronizzazione iCal non manda ne riceve.

Grazie alla sua velocità e completezza di sincronizzazione, il vantaggio di gestire tutto con un Channel Manager è il poter avere tutti i canali di prenotazione centralizzati. Non serve collegare un canale con l’altro, e a sua volta con un altro, e così via, ma collegare tutti i canali al Channel sarà sufficiente per mantenere la disponibilità sempre aggiornata.

Quindi, potendo avere a tua disposizione un Channel Manager con sincronizzazioni XML/API, che senso avrebbe mantenere sincronizzazioni iCal tra una OTA e l’altra?

 

Cosa puó offrirti AvaiBook

Velocità, completezza nelle informazioni, centralizzazione, minimizzare il rischio di overbooking. Questi sono tutti i vantaggi che può offrirti un Channel Manager come AvaiBook che mette a tua disposizione sincronizzazioni XML/API con i principali canali del mercato come Booking.com, Airbnb, Rentalia, Vrbo, ed Expedia.

Perderai molto meno tempo, guadagnerai tranquillità e sicurezza in tutte le tue gestioni. Con pochi clic potrai cambiare il tuo prezzo in tutti gli annunci, personalizzare il prezzo per ogni canale, avere a portata di mano tutte le prenotazioni ed i dati dei tuoi ospiti.

Questo grazie al fatto che AvaiBook, è un Channel Manager ma con un PMS integrato, che ti permette di avere tutto sotto controllo per quanto riguarda prenotazioni ed ospiti, mandare email automatiche, gestire il tuo personale, mandare automaticamente le schedine alloggiati alla polizia e molto altro.

Abbiamo anche a disposizione motore di prenotazione, gestione dei pagamenti integrato , e molto altro!