Gestione integrale di tutte le tue prenotazioni
Tieni tutto sotto controllo con il nostro software per strutture ricettive
Organizza in modo semplice le entrate, le uscite e le pulizie. Crea accessi diversi per gli utenti, prepara e-mail automatiche, Fast check-in...
In sintesi, ottimizza il tuo tempo.
Gestione delle prenotazioni da una pagina
NuIl nostro sistema si ocupa di gestire automaticamente la scadenza della prenotazione, l’incasso dell’anticipo o il resto dell’importo di tutte le prenotazioni, tanto le ricevute online come quelle inserite manualmente
Differenti account di acceso alla piattaforma
Puoi dare acceso ai tuoi il calendario o creare differenti account d’accesso per ogni persona del tuo gruppo, in modo che ognuno abbia acceso a quello che ha bisogno secondo le proprie funzioni(calendario, prenotazioni, contabilità…)
Potente gestione di riscossione con carta
Ci adattiamo al tuo modo di lavorare: definisci riscossioni automatiche, esegui riscossioni manuali o effettua rimborsi. salviamo criptati i dati della carta del cliente compiendo con la normativa legale vigente e offrendoti un servizio semplice, securo e potente.
Planning e calendario sincronizzato
Il Software di Prenotazione e il Channel Manager lavorano insieme e senza problemi, potrai avere tutti i tuoi calendari sempre aggiornati con le prenotazioni che gestisci attraverso AvaiBook.
Facilitazioni per Property Managers y Agencias
Se lavori come Property Manager o Agenzia potrai organizzare i report dei proprietari e assegnare ad ogni proprietario i suoi alloggi, dargli acceso ai calendari e controllare il lavoro per ogni proprietario.
Task Manager: Ottimizza la gestione del check-in, check-out e pulizia
Con i report di Check-in/Check-out, tenere sotto controllo gli arrivi e le partenze non è mai stato così semplice. Potrai organizzare il lavoro del tuo personale in modo eficiente, e pianificare i turni di pulizia in modo cosí semplice e potente che ti sorprenderai. Inoltre, potrai stampare questa pianificazione, renderlo digitale con google calendar e avvisare con SMS e e-mail il tuo personale. Tutto sotto controllo.
Organizzazione per zona o area
Puoi organizzare i tuoi alloggi secondo la zona o area di business, per avere un planning e un controllo più dettagliato, e poter ottenere così statistiche e report secondo la zona.
Notifiche automatiche per email ed SMS
Il nostro avanzato motore di comunicazioni automatiche ti permette di spingerti oltre la semplice organizzazione interna e la relazione col cliente. Grazie ai nostri Modelli e Regole di invio automatico potrai programmare l'invio di e-mail o SMS a te, al tuo personale, o ai tuoi clienti, per gestire in modo moderno e automatico alcune delle tue attività. Ad esempio, avvisare della consegna delle chiavi in modo puntuale, o ringraziare il cliente per aver soggiornato nella tua struttura.
Statistiche e report che ti permettono di monitorare al meglio la tua attività
L'informazione è potere, e registrando tutte le prenotazioni su AvaiBook, potrai usufruire di una serie di statistiche e grafici. Potrai conoscere come sta andando la tua attività per ottenere la maggiore redditività possibile.
Potrai conoscere l'evoluzione delle tue prenotazioni e l'occupazione di un alloggio, di un gruppo di alloggi e vedere da dove provengono le tue prenotazioni, per poter controllare il ritorno economico dei tuoi investimenti pubblicitari.
Esporta a Excel le tue prenotazioni e le riscossioni
Se vuoi avere un'analisi più dettagliata delle tue prenotazioni, potrai esportare le tue prenotazioni, contabilità ed incassi in Excel, cosi come aggiungere il tuo logo ed inviarli ai tuoi clienti in PDF
Segue le tue regole ma ti da libertà ad ogni prenotazione
Ogni nuova prenotazione funziona automaticamente con le impostazioni avanzate che hai definito per il tuo alloggio (tariffe base, tariffe per stagione, soggiorno minimo, data di arrivo, occupazione, importo da pagare in anticipo, extra, spese obbligatorie, offerte, pacchetti, sconti ...). Questo ti falicita enormemente il lavoro, risparmiandoti calcoli e dubbi. Inoltre, in casi concreti in cui ne avrai bisogno, il nostro sistema di gestione delle prenotazioni ti permetterá di poter modificare gli importi per offrire un prezzo speciale ad ogni prenotazione.