Gestione completa di tutte le tue prenotazioni - PMS
Tieni tutto sotto controllo con il nostro software per strutture ricettive
Organizza in modo semplice le entrate, le uscite e le pulizie. Crea accessi diversi per gli utenti, prepara e-mail automatiche, Fast check-in...
In sintesi, ottimizza il tuo tempo.
Task Manager: Ottimizza il check-in, check-out e pulizia
Gestione del check-in/check-out e della pulizia. Potrai organizzare il lavoro del tuo personale in modo efficiente, e pianificare i turni di pulizia in modo cosí semplice e potente che ti sorprenderai. Potrai stampare questa pianificazione, renderlo digitale con Google Calendar e avvisare con SMS e e-mail.
Differenti account di acceso alla piattaforma
Puoi dare acceso ai tuoi il calendario o creare differenti account d’accesso per ogni persona del tuo gruppo, in modo che ognuno abbia acceso a quello che ha bisogno secondo le proprie funzioni(calendario, prenotazioni, contabilità…)
Potente gestione di riscossione con carta
Ci adattiamo al tuo modo di lavorare: definisci riscossioni automatiche, esegui riscossioni manuali o effettua rimborsi. salviamo criptati i dati della carta del cliente compiendo con la normativa legale vigente e offrendoti un servizio semplice, securo e potente.
Planning e calendario sincronizzato
Il Software di Prenotazione e il Channel Manager lavorano insieme e senza problemi, potrai avere tutti i tuoi calendari sempre aggiornati con le prenotazioni che gestisci attraverso AvaiBook.
Facilitazioni per Property Managers y Agencias
Se lavori come Property Manager o Agenzia potrai organizzare i report dei proprietari e assegnare ad ogni proprietario i suoi alloggi, dargli acceso ai calendari e controllare il lavoro per ogni proprietario.
Notifiche automatiche per email ed SMS
Il nostro avanzato motore di notifiche automatiche ti permette di spingerti oltre la semplice organizzazione interna e la relazione col cliente. Grazie ai nostri Modelli e Regole di invio automatico potrai programmare l'invio di e-mail o SMS a te, al tuo personale, o ai tuoi clienti, per gestire in modo moderno e automatico alcune delle tue attività.
Gestione delle prenotazioni da una pagina
NuIl nostro sistema si ocupa di gestire automaticamente la scadenza della prenotazione, l’incasso dell’anticipo o il resto dell’importo di tutte le prenotazioni, tanto le ricevute online come quelle inserite manualmente.
Organizzazione per zona o area
Puoi organizzare i tuoi alloggi secondo la zona o area di business, per avere un planning e un controllo più dettagliato, e poter ottenere così statistiche e report secondo la zona.
Invio preventivi/offerte tramite Smartphone
Prepara offerte specifiche e invia il link per la prenotazione ed il pagamento tramite Whatsapp/SMS/e-mail. Eviterai varie comunicazioni inutili prima di procedere con la prenotazione e ricevere il pagamento.
Esporta a Excel le tue prenotazioni e le riscossioni
Se vuoi avere un'analisi più dettagliata delle tue prenotazioni, potrai esportare le tue prenotazioni, contabilità ed incassi in Excel, cosi come aggiungere il tuo logo ed inviarli ai tuoi clienti in PDF
Statistiche e report per definire cambi di tariffe e strategie
Potrai conoscere come sta andando la tua attività per ottenere la maggiore redditività possibile.
Potrai conoscere l'evoluzione delle tue prenotazioni e l'occupazione di un alloggio.