Il Check-in, un momento chiave nell’esperienza dei vostri ospiti. Sai come ottimizzarlo?

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Il Check-in, un momento chiave nell’esperienza dei vostri ospiti. Sai come ottimizzarlo?

Il check-in dei vostri ospiti è una delle parti più laboriose nella gestione di un appartamento turistico, B&B o agriturismo… un lavoro che, anche se richiede tempo, è inevitabile.

 

Per realizzare un check-in perfetto ci sono diversi incarichi da eseguire. Quale delle seguenti ti è di maggiore incombenza?

 

– Disporre della struttura immacolata per l’arrivo del cliente.

– Presentare un manuale di benvenuto con tutte le indicazioni e le istruzioni di cui avrete bisogno, ed essere in grado di risolvere tutti i dubbi iniziali.

– Raccogliere i dati di tutti gli ospiti in modo agile, senza code e attese che possano turbare l’ospite.

Inviare i dati delle schedine alloggiati di ogni ospite alle autorità competenti entro 24 ore dal check-in.

 

LA SOLUZIONE AVAIBOOK PER UN CHECK-IN RAPIDO E AUTOMATIZZATO

In AvaiBook abbiamo pensato a come accelerare questa parte del tuo lavoro in modo che tu possa dedicare il tuo tempo a ciò che realmente genera reddito nella tua attività. (O per riposare!) 😉 In seguito a una fase di ricerca e molto lavoro, abbiamo sviluppato uno strumento potente e attraente chiamato Fast Check-in.

 

COS’È IL FAST CHECK-IN?

Fast Check-in è una soluzione firmata AvaiBook, integrata in tutte le tue prenotazioni e progettata per farti risparmiare molto tempo durante la registrazione degli ospiti e il successivo invio alle Questure/ Portale Alloggiati.

 

 

 

QUALI FUNZIONALITÀ HA? IN ALTRE PAROLE, COME RISPARMIERÒ ORE DI LAVORO?

Fast Check-in permette:

 

– Anticipare e automatizzare il check-in:

Potrai anticipare il check-in dei tuoi ospiti chiedendo loro automaticamente o manualmente di registrare i loro dati personali prima del loro arrivo. Così, il giorno del loro arrivo dovrete solo verificare la loro identità e i vostri ospiti non dovranno aspettare.

 

– Generare le schedine alloggiati degli ospiti:

Le schedine saranno generate automaticamente con i dati di ogni ospite. Inoltre è anche possibile stamparle, salvarle in formato PDF o riceverle all’e-mail da te indicata.

 

– Eseguire l’invio automatico alle Forze di Sicurezza:

Se il vostro stabilimento è registrato presso la Questura, l’invio avviene tramite un file in modo che dovrai effettuare solo due clic, uno per esportare in AvaiBook il file che genereremo automaticamente con i dati dei vostri ospiti e un altro per importarlo nel web dove hai registrato la tua struttura. È così semplice!

 

 

E ricorda, TUTTO è incluso nel piano che hai sottoscritto con AvaiBook (a partire dal Piano Avanzato), quindi non è necessario pagare un solo euro in più per godere di questo fantastico strumento.

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