¿Sigues enviando los mismos correos una y otra vez?

Check-in automatizado

Confirmaciones, recordatorios, instrucciones de llegada, avisos durante la estancia, solicitudes de reseña, mensajes a tu equipo… Si estas comunicaciones las gestionas manualmente, te consumen gran cantidad de tiempo o puedes olvidar enviarlas y eso hace más difícil mantener una imagen profesional y consistente en cada reserva.

Con AvaiBook dispones de la opción de trabajar con emails automáticos como una forma de mantener informados a tus huéspedes y personal en momentos específicos de la reserva, sin depender de envíos manuales.

Las comunicaciones a tus huéspedes, automatizadas con AvaiBook

Con AvaiBook configuras tus plantillas de email la primera vez y nuestro software se encarga del resto: sabe cuándo enviarlas, a quién y con qué datos de la reserva incluidos en el mensaje

Correos automáticos

Configura el envío de cada email según el momento de la reserva: confirmación, días antes del check-in, un mensaje de bienvenida, a mitad de estancia, en el momento de la salida, pidiéndoles una reseña… Tú decides cuándo y a quién se envían

 

Mensajes adaptados

Redacta cada plantilla en el tono que más te represente, personalízalas junto con el contenido y el estilo que mejor se adapte a tu negocio. Los emails que mandas desde AvaiBook no son genéricos, trabajas tu imagen de marca

Más de 60 parámetros automáticos

Incluye en cada email los datos reales de la reserva: nombre del huésped, fechas de la estancia, nombre del alojamiento, importe, instrucciones de acceso… sin tener que escribirlos a mano en cada envío

Hasta 10 idiomas y archivos adjuntos

Configura versiones del mismo email en diferentes idiomas y adjunta lo que necesites: guía de llegada, normas de la casa, recomendaciones de la zona, mapa de acceso…

Empieza ya a automatizar tus comunicaciones

Qué opinan de nuestra herramienta los que ya trabajan con ella

Opiniones reales y testimonios verificados de gestores de propiedades y dueños de alojamientos que utilizan AvaiBook.

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Ejemplos de emails que puedes automatizar

Mensajes como el de la confirmación de la reserva, cómo es la llegada al alojamiento, preguntarles cómo están a mitad de la estancia, recomendaciones o recordarles que dejen una reseña al irse de tu alojamiento, son algunas de las muchas opciones de emails que puedes preparar.

Si lo necesitas, puedes descargar todas estas plantillas de emails automáticos y, simplemente, editarlas con la información de tus alojamientos y dejarlas configuradas para cuando te empiecen a llegar más y más reservas.

Este es el Call-To-Action final. Invitamos al usuario a solicitar una demostración gratuita y sin compromiso para descubrir de primera mano cómo el Software de gestión de AvaiBook puede transformar la gestión de su negocio de alquiler turístico de corta y media estancia, ahorrándole tiempo, evitando errores y aumentando la rentabilidad mediante automatización, centralización y control total.

Deja de repetir los mismos mensajes y automatiza una parte clave de tu trabajo diario

Programa emails para diferentes momentos de las reservas, personalízalos según tu imagen de marca y mantén informados a tus huéspedes y tu equipo sin perder tiempo. Mejora tu comunicación mientras ganas en agilidad, consistencia y profesionalidad

Solicita una demo gratuita

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el Fast Check-in de AvaiBook

Esta sección de Preguntas Frecuentes (FAQ) resuelve las dudas más comunes sobre el Fast Check-in de AvaiBook: captura de datos, envío a las autoridades, etc.

Es la funcionalidad que te permite preparar plantillas de correo y configurar su envío automático a huéspedes y personal en los momentos clave de cada reserva, sin necesidad de hacerlo manualmente

Sí, puedes redactarlos desde cero, darles el formato que quieras y usar más de 60 parámetros automáticos que insertan los datos reales de cada reserva: nombre del huésped, fechas, alojamiento, importes y mucho más

Sí, no importa de qué parte del mundo reserven en tu alojamiento, prepara tus emails automáticos hasta en diez idiomas diferentes para facilitar la comunicación con tus huéspedes

Sí, en nuestra herramienta puedes adjuntar los archivos que consideres en cada plantilla de email: indicaciones para llegar al alojamiento, recomendaciones de la zona, normas de la casa…

Puedes crear las plantillas de cualquier email que consideres o necesites: confirmaciones de reserva, cancelaciones, cargos, errores de tarjeta, reembolsos, mensajes de bienvenida, recordatorios, seguimiento durante la estancia, solicitar a tus huéspedes una reseña al finalizar sus días en tu alojamiento…

No, también puedes configurar emails automáticos para tu equipo: avisos de limpieza, notificaciones de entrada y salida, asignación de tareas…

Es una funcionalidad integrada en el PMS de AvaiBook, incluida en el precio de tu plan. No necesitas contratar ni conectar ninguna herramienta externa