Guida completa: come sincronizzare il calendario con Booking e Airbnb aggiornato

 

Se gestisci proprietà su Booking e Airbnb, sincronizzare i calendari è essenziale per evitare doppie prenotazioni e ottimizzare la tua attività. Questa guida completa ti spiegherà come sincronizzare il calendario di Booking e Airbnb in modo semplice ed efficace.

Scoprirai come utilizzare l’iCal di Airbnb e generare il link iCal Booking. Anche se scoprirai che la miglior opzione per le tue integrazioni Booking Airbnb è lavorare con un Channel Manager.

Grazie a questi strumenti, potrai far lavorare Booking e Airbnb insieme senza paura, aggiornando automaticamente le disponibilità ed evitando overbooking tra Airbnb e Booking. Un sistema organizzato ti permetterà di risparmiare tempo e aumentare le prenotazioni in tutta sicurezza.

 

Metodi per sincronizzare il calendario Booking e Airbnb

Prima di entrare nel vivo, chiarisci quale strumento userai tranquelli esistenti disponibili.

La prima opzione è quella iCal, ha il vantaggio di essere gratuito, facile da configurare, ma aggiorna ogni 1-2 ore. Va bene se gestisci poche strutture, poche OTA, e non hai molte prenotazioni last-minute.

La seconda opzione è farlo con XML/API (Channel Manager), ed è senz’altro migliore. L’aggiornamento è in tempo reale, gestione prezzi e restrizioni centralizzata e con supporto multi-portale. È la scelta ideale per chi vuole sincronizzare il calendario di Booking e Airbnb in modo preciso e automatizzato.

Se gestisci 3 o più canali o ricevi molte prenotazioni last-minute, l’opzione XML con il Channel Manager di AvaiBook ti farà risparmiare ore e notti insonni. Grazie a questi metodi, potrai evitare l’overbooking con Airbnb e Booking, e far lavorare Booking e Airbnb insieme senza intoppi.

Vuoi conoscere altre differenze tra Airbnb e Booking? Scoprile nel video che abbiamo preparato ed iscriviti al nostro canale di YouTube per non perderti le nostre formazioni e approfondimenti! Nella box del video trovi anche contenuti scaricabili gratuiti.

 

Sincronizzare il calendario Booking e Airbnb via Channel Manager (XML/API)

Avviare la sincronizzazione dei calendari con Booking.com e Airbnb tramite API/XML bidirezionale è un processo semplice e diretto, soprattutto se utilizzi strumenti come il Channel Manager di AvaiBook, che oltre alla semplice sincronizzazione ti permette anche di creare nuovi annunci su Booking.com e Airbnb in pochi click.

Inizia abbinando le tue proprietà presenti su AvaiBook con quelle elencate su Booking o Airbnb. Questo passaggio iniziale è fondamentale per assicurarti che tutte le informazioni siano correttamente allineate.

Una volta effettuato il match delle strutture, dovrai inserire alcune informazioni di base come il costo della pulizia finale, eventuali costi aggiuntivi per persona, e la cauzione richiesta. 

È poi importante definire come desideri gestire le riscossioni delle prenotazioni, in modo che il sistema possa completare la sincronizzazione di prezzi, calendari e contenuto degli annunci in pochi minuti.

La facilità d’uso di AvaiBook ti permette di apportare modifiche in qualsiasi momento: basta aggiornare le informazioni direttamente sulla piattaforma e vengono sincronizzate istantaneamente in tutti i canali. 

Grazie a questa integrazione, puoi mantenere un controllo totale sulle tue proprietà e offrire un servizio impeccabile ai tuoi ospiti, con una gestione quotidiana semplificata.

 

 

Sincronizzare il calendario Booking e Airbnb con iCal

Il formato iCal rappresenta uno standard di connessione molto basso, ma ancora utilizzato perché semplice e accessibile per sincronizzare calendario Booking e Airbnb, permettendo l’esportazione e l’importazione dei dati delle disponibilità.

Attraverso il link ical di Booking e l’opzione ical Airbnb, puoi collegare entrambi i canali a un sistema esterno come per tenere traccia degli aggiornamenti in un unico spazio. Tuttavia, questo metodo ha dei limiti: gli aggiornamenti avvengono ogni 1-2 ore e non garantiscono di evitare overbooking con Airbnb e Booking, rischiando doppie prenotazioni che influiscono negativamente sulla reputazione della tua struttura.

È una soluzione valida se gestisci poche strutture, o pochi canali di vendita, ma per risultati professionali ti consigliamo un channel manager sincronizzato con Booking e Airbnb. In ogni caso, grazie a iCal potrai comunque far lavorare Booking e Airbnb insieme in modo base.

 

Esporta iCal da Airbnb

Ti indichiamo di seguito il procedimento per esportare il tuo calendario di Airbnb, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.

Per esportare il tuo calendario Airbnb e sincronizzarlo con altri calendari esterni, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account Airbnb e vai alla sezione “Calendario” dell’annuncio che desideri esportare.
2. Clicca su “Disponibilità”.
3. Nella sezione “Collega calendari”, seleziona “Esegui il collegamento a un altro sito web”.
4. Copia il link fornito: questo è l’URL del tuo calendario Airbnb in formato iCal.
5. Incolla questo URL nel calendario esterno che desideri sincronizzare, come Google Calendar o Apple Calendar.

Puoi trovare questi passaggi sul Centro Assistenza di Airbnb, anche se comunque non consigliamo di utilizzare questo tipo di connessione se vuoi ottenere un ottimo risultato con la tua gestione turistica.

 

Importa iCal in Airbnb

Ti indichiamo di seguito il procedimento per importare il tuo calendario di Airbnb, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.

Per importare un calendario esterno nel tuo account Airbnb e sincronizzare le disponibilità, segui questi passaggi:

1. Ottieni l’URL del calendario esterno: accedi al sito web o al servizio da cui desideri importare il calendario (ad esempio, Booking.com, Google Calendar) e copia l’URL del calendario in formato iCal (l’URL dovrebbe terminare con .ics).
2. Accedi al tuo account Airbnb e vai alla sezione “Calendario” dell’annuncio che desideri modificare.
3. Clicca su “Disponibilità”.
4. Nella sezione “Collega calendari”, seleziona “Esegui il collegamento a un altro sito web”.
5. Incolla l’URL del calendario esterno nel campo dedicato all’indirizzo.
6. Assegna un nome al calendario per identificarlo facilmente.
7. Clicca su “Aggiungi calendario” per completare l’importazione.

Come dicevamo, i passaggi sono facilmente reperibili nel Centro Assistenza di Airbnb ma non consigliamo di utilizzare questo tipo di connessione perché ha dei tempi di aggiornamento che favoriscono il verificarsi di un overbooking.

 

Esporta iCal da Booking.com

Ecco il procedimento per esportare il tuo calendario iCal con Booking.com, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.

1. Accedi all’extranet di Booking.com con le tue credenziali.
2. Naviga alla sezione “Tariffe e disponibilità” e seleziona “Calendario” o “Calendario e prezzi”, a seconda della tua visualizzazione.
3. Clicca su “Sincronizza i calendari”.
4. Per esportare il tuo calendario di Booking.com:

• Nella sezione dedicata all’esportazione, copia il link fornito per il tuo calendario Booking.com.
• Incolla questo link nel campo appropriato del calendario esterno che desideri sincronizzare, come Google Calendar o Airbnb.

5. Completa la configurazione seguendo le istruzioni specifiche del calendario esterno.

 

Importa iCal in Booking.com

Ecco il procedimento per importare il tuo calendario iCal con Booking.com, ma tieni presente che molti Channel Manager con connessioni avanzate e premium con Airbnb non permettono più questo tipo di connessione in quanto ormai obsoleta.

segui questi passaggi:

1. Accedi all’extranet di Booking.com con le tue credenziali.
2. Naviga alla sezione “Tariffe e disponibilità” e seleziona “Calendario” o “Calendario e prezzi”, a seconda della tua visualizzazione.
3. Clicca su “Sincronizza i calendari”.
4. Esporta il calendario di Booking.com:
   • Nella sezione dedicata all’esportazione, copia il link fornito per il tuo calendario Booking.com.
5. Importa il calendario in un’altra piattaforma:
   • Accedi alla piattaforma esterna (ad esempio, Airbnb o Google Calendar).
   • Trova l’opzione per importare un calendario esterno.
   • Incolla l’URL del calendario di Booking.com nel campo richiesto.

 

FAQs calendario Booking e Airbnb

1. Ogni quanto si aggiorna iCal? Solitamente ogni 1-2 ore, poiché i portali interrogano il feed a intervalli fissi. Per questo motivo, il metodo iCal non è sempre affidabile per evitare overbooking di Airbnb o Booking.
2. Posso sincronizzare anche Vrbo? Sì, puoi sincronizzare il calendario di Booking e Airbnb insieme a Vrbo usando il link ical Booking, l’ical Airbnb, o meglio ancora un channel manager con sincronizzazione con Booking e Airbnb tramite connessione XML.
3. Che differenza c’è tra iCal e API XML? Il formato iCal gestisce solo le disponibilità, mentre l’API XML permette di aggiornare anche prezzi, restrizioni e contenuti in tempo reale.
4. Come passare da Booking ad Airbnb senza perdere prenotazioni? Utilizza un sistema centralizzato, uno strumento professionale che ti permetta di far lavorare Booking e Airbnb insieme senza sovrapposizioni.

 

Collegare Google Calendar e Vrbo

Se utilizzi Google Calendar con Booking e Airbnb, puoi facilmente collegarlo anche a Vrbo. Attraverso il link ical di Booking e l’opzione ical Airbnb, è possibile importare le disponibilità direttamente su Google Calendar, e poi esportarle verso Vrbo.

Questo processo permette di gestire più canali con un unico strumento, riducendo il rischio di errori e aiutando a evitare overbooking di Airbnb e Booking. Se preferisci una soluzione più avanzata, un channel manager come AvaiBook offre sincronizzazione automatica, aggiornamenti in tempo reale e gestione multi-piattaforma.

In ogni caso, grazie a questi strumenti potrai far lavorare Booking, Airbnb e Vrbo insieme, mantenendo i tuoi calendari sempre allineati e la tua attività organizzata al meglio.

 

Vantaggi del Channel Manager AvaiBook con Booking e Airbnb

Utilizzare un Channel Manager specifico per Booking e Airbnb come AvaiBook offre una serie di vantaggi significativi per chi gestisce proprietà su più piattaforme, in quanto permette di sincronizzare il calendario Booking e Airbnb in tempo reale su oltre 50 portali, tra cui Vrbo, Rentalia, Expedia, Google Vacation Rentals e molti altri. La precisione e l’affidabilità possono fare la differenza.

A differenza dei metodi obsoleti come il link ical Booking o l’ical Airbnb, AvaiBook garantisce aggiornamenti istantanei che ti aiutano a evitare overbooking, assicurando sempre la massima precisione nelle disponibilità e riducendo drasticamente il rischio di errori manuali.

Oltre alla sincronizzazione avanzata, AvaiBook consente una completa gestione dinamica dei prezzi: puoi applicare sconti stagionali, promozioni last-minute, aumenti automatici (markup) per ogni canale OTA separatamente, ottimizzando così i ricavi delle tue strutture e migliorando così la competitività della tua offerta.

L’automazione migliora notevolmente l’efficienza nella gestione delle prenotazioni, quindi, tra gli altri vantaggi, spicca la possibilità di gestire tutta la comunicazione con gli ospiti in modo centralizzate e la possibilità di offrire un chek-in semplice e anticipato, migliorando l’esperienza dell’ospite e riducendo il lavoro manuale.

Infine, AvaiBook si integra perfettamente con la fatturazione elettronica italiana, semplificando la gestione amministrativa. In sintesi, grazie a questo strumento potrai far lavorare Booking e Airbnb insieme in modo smart, risparmiando ore di lavoro e aumentando le prenotazioni in totale sicurezza.