Software de gestión integral y centralizada para alojamientos turísticos

Gestiona todo tu negocio desde un único panel con nuestro software de gestión para alojamientos turísticos en la nube: configura y maneja tus alojamientos con sus tarifas y contenido, gestiona todas las reservas con sus cobros, fianzas, check-in, partes de viajeros, facturación… Organiza y automatiza las comunicaciones y las tareas con tus reglas de negocio.

Automatiza, ahorra tiempo y costes

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Calendario
Mensajería
Emails automáticos
Gestor de Contenidos
Gestor de tareas

Ventajas de nuestro Channel Manager para alquiler vacacional

AvaiBook es el channel manager líder para gestores de alojamientos turísticos, property managers y cualquier otro establecimiento de alquiler vacacional. Ahorra tiempo y esfuerzo sincronizando de forma automática tus tarifas, reservas y contenidos con los principales portales y tu web.

Simplifica: todo en uno. No te vuelvas loco con varios software

Ahorra dinero en licencias y complicaciones, gestionando todo de forma centralizada (calendario, reservas, tarifas, cobros, entradas/salidas, registro de viajeros…). PMS (Property Management System) conectado al Channel Manager, al Motor de Reservas, al Sistema de Gestión de Pagos y al Revenue Management System.

Trabaja menos. Automatiza tareas y dedícate a lo importante

Ahorra cantidad de tiempo automatizando decenas de tareas según tus reglas de negocio, cómo el cobro de tus reservas, el registro de viajeros y envío de partes, el check-in/out, la organización de las tareas de entradas/salidas y limpieza, la facturación, la gestión de clientes...

Escala tu negocio. Tu capacidad de gestión se multiplica

Gracias a todas las herramientas integradas en nuestro VRMS (Vacation Rental Management System) gestiona muchos más alojamientos con menos trabajo. Organización eficiente, automatización, gestión centralizada... Multiplica tu capacidad de gestión y tu eficiencia.

PMS (Property Management System) para apartamentos turísticos
Gestión de Reservas y MultiCalendario
Gestión de clientes y equipos

PMS (Property Management System) para apartamentos turísticos.

Gestiona todos tus alojamientos de forma integral en un único panel. Todo conectado automáticamente con el Channel Manager, el Motor de Reservas y el Sistema de Gestión de Pagos.

Múltiples tipos de propiedades: gestiona apartamentos, casas rurales, villas, hoteles, Bed & Breakfast...
Varios tipos de comercialización: ofrece alquiler completo, por habitaciones, por rental units, multi-unidades.
Gestor de contenidos: maneja de forma centralizada todas las descripciones, imágenes, amenities, normas de uso… que se sincronizarán automáticamente con los diferentes portales a través de nuestro Channel Manager, e incluso podrás crear el anuncio en las principales OTAS con este contenido y de forma automática.
Gestión de tarifas potente: puedes establecer una tarifa base, precios por temporada o tarifas diarias. Visualiza y edita tus precios y temporadas desde el calendario de tarifas, donde podrás ver el precio diario y la disponibilidad de todos tus alojamientos de un solo vistazo. Tarifas por huéspedes adicionales. Siempre sincronizadas de forma eficiente al Channel Manager y al Motor de Reservas. Podrás personalizar precios en cada portal.
Potente motor de Ofertas, Promociones, y Cupones descuento: podrás optimizar tu revenue creando versátiles ofertas (Early Booking, Last Minute, Leng-of-Stay...), o lanzar campañas de marketing con los cupones descuento. Fideliza a tus clientes regalando cupones de descuento para próximas estancias
Extras y Suplementos: comercializa productos y servicios extra, y suplementos de forma automática en el momento de hacer la reserva o de manera manual al llegar el viajero al alojamiento.
Reglas de cobro personalizadas por alojamiento y por canal de reservas.
Genera los contratos de arrendamiento de manera automática con la firma del huésped en el momento del check-in, o enviándolo por email. Usa nuestras plantillas o personalízalos pudiendo crear diferentes para cada alojamiento.

Gestión de Reservas y MultiCalendario.

Optimiza tiempo, y gestiona todas tus reservas y disponibilidad de un sólo vistazo, con nuestro potente Calendario Multiplanning (todos los alojamientos, tanto completos como parciales, en un único calendario unificado)

Crea tus propias Reservas Manuales con un clic, y automatiza la gestión del pago de forma segura con nuestro Pay-By-Link. Aumenta la venta directa. Reduce el trabajo y la complejidad.
Podrás crear pre-reservas (o tentativas) que se liberan automáticamente si el pago no se confirma en un plazo que tú defines. Evita eternizar bloqueos y perder ventas.
Visualiza de forma clara y ordenada las reservas de todos los canales de ventas en un sólo multicalendar.
Organiza tus reservas por tags y colores según tus reglas de negocio, para optimizar tus operaciones.
Arrastra y mueve reservas y bloqueos de forma sencilla, para optimizar tu disponibilidad y vender más.
Visualiza los datos básicos de las reservas directamente sobre el calendario, y con un solo clic podrás acceder al detalle, a sus cobros, a realizar el check-in…
Gestiona los cobros y las fianzas de tus reservas. Cobra cómo y cuándo quieras. Evítate el coste y la complejidad de tener que contratar un TPV ¡ya lo tienes integrado!
Registra los datos de los viajeros y genera los partes de entrada con envío automático a las autoridades.
Solicita, gestiona y muestra las opiniones de tus clientes de forma centralizada y directa aportando valor a tu web.

Gestión de clientes y equipos.

Con nuestro Plan PRO podrás crear varias cuentas de acceso con diferentes roles, lo que te permite trabajar en equipo de forma totalmente on-line.

Gestión de propietarios.
- Configura cada propietario con su contrato y sus modelo de comisiones de forma simple y versátil.
- Créale un perfil de facturación específica y genera sus facturas en un clic.
- Controla los informes de explotación, las facturas, las reservas o los alojamientos agrupados por propietario.
- Obtén los reportes de comisiones y explotación de forma automática.
- Portal del propietario: podrás darles acceso a AvaiBook con diferentes permisos, para que puedan ver en tiempo real el calendario, las reservas, sus comisiones...
Gestión de empleados y colaboradores.
- Crea usuarios de acceso a AvaiBook con diferentes roles: Empleado, Informático, Contabilidad-Financiero, Operaciones (entradas, salidas, limpieza, reparaciones).Y recibe comunicaciones de la evolución de las tareas.
- Según su rol tendrán acceso a unas secciones e información concretas y podrán trabajar con información siempre actualizada, a través de un acceso web con cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
Además podrás conectar cualquier aplicación externa a AvaiBook mediante API.

Automatización.

Automatiza tareas repetitivas, y gestiona tus workflows de operaciones. Optimiza tiempo. Evita errores.

Emails automáticos

Automatiza y personaliza todo tipo de comunicaciones para tus viajeros, tu equipo o tus clientes.

Crea plantillas multi-idioma enriquecidas con datos variables o con adjuntos.
Programa su envío automático cuando ocurra un evento concreto (por ejemplo al recibir una reserva, cuando falten X días...)
Segmenta por alojamiento o por canal de reservas.

Podrás automatizar cantidad de flujos de trabajo, y ahorrar mucho tiempo.

Fast Check-in

Registro de viajeros y envío de partes automáticos.

Automatiza el registro de los los huéspedes mediante el Check-in On-line.
Si haces el registro en persona, automatiza la captura de los datos escaneando el DNI o Pasaporte.
Genera y envía automáticamente los partes de viajeros a las fuerzas de seguridad.
Almacena automáticamente los Libros de Registro y ahorra papel.

Pagos automáticos

Configura plantillas de pago automáticas para cada alojamiento y cada canal de ventas.

Los datos de tarjeta de los viajeros se validan automáticamente para cada reserva.
Nuestro sistema se encargará de realizar automáticamente los cobros o bloqueos de fianza a la tarjeta del huésped.
Devolución automática para cancelaciones de reserva “en plazo” *.

* Sólo soportada para el motor de reservas y algunos canales.

Gestor de tareas con piloto automático

Optimiza la organización de tareas de tu equipo: entradas, salidas, limpiezas, mantenimientos...

Autoasignación de tareas a colaboradores concretos por alojamiento.
Avisos automáticos por email con las tareas a realizar.
Panel de control para ver el estado de las tareas en tiempo real.
Calendario para el equipo sincronizado con las tareas de cada reserva.

Y muchas más automatizaciones incluidas

El Contrato de Arrendamiento se genera y envía al huésped automáticamente para cada reserva con la plantilla que tú hayas definido. Garantiza la seguridad de tu gestión y la de tus alojamientos.
AvaiBook Dynamic Pricing, nuestro sistema propone los precios más adecuados para tu alojamiento estudiando el mercado y la competencia.
Nuestro sistema ofrece automáticamente a tus viajeros la mejores actividades y experiencias de tu entorno. Diferénciate de la competencia y añade ese valor añadido con los beneficios que reporta.

Herramientas y Módulos.

Olvídate de contratar diferentes productos para cada necesidad. Con AvaiBook te ofrecemos una completa suite de herramientas integradas para elevar al máximo nivel tu gestión.

Registro de viajeros y envío de partes

Optimiza y agiliza el check-in de tus huéspedes. Recoge sus datos previamente con el On-line Check-in. Acelara el check-in presencial gracias a la captura de datos mediante foto y a la firma digital. Genera los partes de registro los envía automáticamente a las fuerzas de seguridad.

Gestor de tareas

Organiza, gestiona y controla las tareas de check-in/check-out, limpieza y mantenimiento de una forma sencilla. Auto-asignación y avisos de tareas. Usuarios de acceso. Calendario de tareas en el móvil.

Software de Facturación integrado

Realiza las facturas y recibos de tus reservas de manera sencilla y rápida. Puedes enviarlas por email a tus huéspedes e imprimirlas. También puedes realizar la facturación de tus comisiones y gastos a propietarios o colaboradores o facturar en nombre del propietario a los huéspedes.

Comunicaciones centralizadas

Unifica toda la comunicación con tus huéspedes en una única bandeja y tenla accesible junto con la reserva. Usa plantillas personalizadas para responder las consultas más frecuentes o para que se envíen automáticamente. Evita tener que estar respondiendo con la aplicación de cada portal.

Métricas y Reportes

Mantén bajo control el negocio con las métricas más importantes. Genera potentes reportes. Exporta la información de explotación y confecciona tus propios informes personalizados. Obtén el Modelo 179 para presentarlo sin trabajo extra.

Gestión de Opiniones

Solicita reseñas automáticamente, gestiona y muestra las opiniones de los huéspedes de forma centralizada y directa. Publica las opiniones en tu web. Puedes gestionarlas por ti mismo y no delegar esa valiosa información en los portales.

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¿Quieres saber que otras funciones y servicios puedes disfrutar con AvaiBook y como podemos trabajar contigo para rentabilizar al máximo tu negocio? Pásate por nuestra página de planes y precios para ver las funcionalidades de cada plan.

¿Por qué elegir AvaiBook?

Sí, desarrollamos software y también personas, porque lo que nos hace fuertes es nuestro equipo y nuestro compromiso contigo y con cada uno de nosotros. Queremos colaborar juntos y hacer tu trabajo diario más fácil ¿Cómo?

Soporte y acompañamiento. Estamos a tu lado acompañándote y aconsejandote en tu día a día. El departamento de onboarding se ocupará de hacer que puedas sacar el máximo rendimiento de la plataforma y gracias al programa de learnings, constantemente actualizado, aprenderás rápidamente a usar todas las nuevas herramientas que vamos incorporando regularmente.
Conocimientos. Somos expertos en el sector y queremos compartir siempre nuestros conocimientos con nuestros clientes, generando los mejores contenidos que te hagan estar al día y poder tomar las mejores decisiones para hacer crecer tu negocio. Gracias a nuestro blog, webinars, AvaiBook TV, News podrás estar al tanto de todo.
Experiencia. Nuestros 11 años en el sector nos han convertido en un claro referente en el mercado español llevándonos a ser el Channel Manager de idealista.
Escucha activa. Para nosotros es importante conocer tus inquietudes, necesidades y sugerencias para poder seguir creciendo juntos y darte el mejor servicio. Tu felicidad en el trabajo es nuestro objetivo.

Preguntas frecuentes

1¿Cómo puedo compartir información de tareas y reservas con mi personal?

A través de nuestro enlace iCal pueden llevar en su móvil u ordenador la agenda con sus tareas.

2¿Pueden tener acceso mis empleados a la información de las reservas?

Sí, desde AvaiBook puedes crear una cuenta de acceso según tus usuarios (empleado, técnico, check in/out, contable)

3¿Puedo crear y personalizar plantillas de emails?

Por supuesto, desde AvaiBook podrás definir diferentes plantillas y reglas de envío por alojamiento y portal.

4¿El envío automático del parte de viajeros a las autoridades está incluido en los servicios de AvaiBook?

Claro, en un clic podrás enviar a la autoridad correspondiente los datos de tus viajeros firmados.

5¿Puedo escanear el DNI de los viajeros desde la plataforma?

Desde luego, puedes escanear el documento directamente con el móvil y se cargan automáticamente los datos en la plataforma.

6¿Se pueden crear facturas de las reservas?

Sí, desde nuestro módulo de facturación podrás realizar de forma rápida y sencilla tus facturas obteniendo todos los datos de la reserva.

7¿Puedo editar precios de forma diaria e incluso cambiar tarifas según el canal?

Por supuesto, tienes la posibilidad de cambiar los precios diarios desde nuestro calendario, verás el precio que tienes para cada día y podras cambiarlo pinchando sobre él. Puedes crear incrementos o decrementos según el canal y se calculará automáticamente según el precio que tengas configurado.

8¿Puedo programar la preautorización de una fianza?

Claro, tienes la posibilidad de crear reglas de cobro y preautorizaciones (en las que el importe solo queda retenido sin salir de su cuenta) de forma automática y esto se aplica tanto para las reservas de tu web como para las reservas que puedas recibir de otras plataformas, como Booking, en la que también tenemos la posibilidad de gestionar los cobros.

¿Qué es un Channel Manager?

Un channel manager o gestor de canales es un software que automatiza la distribución de tus habitaciones, Bed & Breakfast, viviendas vacacionales y otros tipos de alojamientos en plataformas donde los viajeros pueden reservar

eBook gratuito: emails automáticos

Los emails automáticos, son aquellos mensajes de correo electrónico enviados sin la necesidad de que haya una persona para realizar esa tarea, y que nos va a ayudar a la hora de comunicarnos con nuestros clientes. Pero, todos sabemos cómo usuarios...

El PMS de AvaiBook líder mundial

Padlifter, la mayor plataforma proveedora de servicios para el alquiler vacacional a nivel mundial, ha reconocido a AvaiBook como uno de los PMS líderes del mercado y lo ha incluido dentro de su selección de los mejores servicios...

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