Gestión integral de todas tus reservas
Ten todo bajo control con nuestro software vacacional en la nube
Gestiona tus reservas de forma segura, crea diferentes accesos de usuarios, gestiona las opiniones de tus clientes...
En definitiva, optimiza tu tiempo.
Gestión de tus reservas desde un solo panel
Nuestro sistema se ocupa de gestionar automáticamente la caducidad de la reserva, el cobro del anticipo o el resto del importe, de todas las reservas, tanto las recibidas online como las que introduzcas manualmente en el sistema.
Agiliza y automatiza el check-in de tus viajeros
Nuestra novedosa herramienta Fast Check-in permite realizar el check-in a tus viajeros de forma anticipada y automática, la firma digital del viajero (sin necesidad de imprimir nada) y realizar el envío de los partes de entrada a las autoridades pertinentes de forma automática.
Diferentes cuentas de acceso a la plataforma
Con nuestro software para apartamentos turísticos, puedes dar acceso a tus propietarios para que te bloqueen el calendario o crear diferentes cuentas de acceso para cada persona de tu equipo, de modo que cada uno tenga acceso a lo que necesita en función de sus tareas (calendario, reservas, contabilidad...).
Potente gestión de cobros por tarjeta con nuestro BDP
Nos adaptamos: Define cobros automáticos, ejecuta cobros manuales o realiza devoluciones.Almacenamos encriptados los datos de tarjeta del viajero para cumplir con la legalidad vigente y ofrecerte un servicio ágil, seguro y potente.
Planning visual y calendario sincronizado
El sistema de gestión de reservas y el channel manager trabajan de forma conjunta a la perfección, por lo que tendrás tus calendarios siempre actualizados para todas las reservas que gestiones en AvaiBook, dentro de la gestión de tus apartamentos turísticos.
Facilidades para Property Managers y Agencias
Si trabajas como Property Manager o Agencia podrás organizar tus reportes de propietarios y asignar a cada propietario sus alojamientos, darles acceso a los calendarios, y controlar el negocio por propietario de manera independiente.
Organización por zonas geográficas y áreas de negocio
Puedes organizar tus alojamientos por zonas geográficas o áreas de negocio, para tener un planning y control más detallado, y también poder obtener estadísticas y reportes por cada una de esas zonas y áreas.
Avisos personalizados por correo y SMS que se envían automáticamente
Nuestro avanzado motor de comunicaciones automáticas te permite ir más allá en la organización interna y en la relación con el cliente. Gracias a nuestras Plantillas y Reglas de envío automático, podrás programar que se envíen correos o SMSs a ti, a tu personal, o a los propios viajeros.
Organiza las entradas, salidas y limpieza
Con el reporte de check-in/check-out tendrás controladas las recepciones y partidas de forma muy sencilla y precisa.
Podrás organizar el trabajo de tu personal de forma eficaz, y planificar los turnos de limpieza de una forma tan fácil y potente que te sorprenderá. Además, puedes imprimir este planning, llevarlo en soporte digital con Google Calendar y avisar por SMS e email a tu equipo. Todo bajo control.
Podrás organizar el trabajo de tu personal de forma eficaz, y planificar los turnos de limpieza de una forma tan fácil y potente que te sorprenderá. Además, puedes imprimir este planning, llevarlo en soporte digital con Google Calendar y avisar por SMS e email a tu equipo. Todo bajo control.
Estadísticas y reportes que te permiten controlar mejor tu negocio
La información es poder, y gracias a registrar todas tus reservas en AvaiBook, te ofrecemos diversas estadísticas y gráficos que te permiten conocer al detalle cómo está funcionando tu negocio para sacarle la mayor rentabilidad.
- Podrás conocer la evolución de reservas y ocupación por alojamiento, por grupo de alojamientos o por origen de la reserva. Y podrás exportar a excel las reservas y movimientos.
- Si eres una Agencia podrás obtener reportes de rentabilidad por propietario.
Sigue tus reglas: Libertad en cada reserva
Cada nueva reserva funciona automáticamente con la configuración que hayas definido para tus alojamientos (tarifas base, por temporada, estancia mínima, día de entrada, anticipo, extras, cargos obligatorios, ofertas, paquetes, descuentos…) Esto te facilita enormemente el trabajo ahorrándote cálculos y dudas.
Además, para casos concretos que necesites, nuestro sistema de gestión de reservas te permite variar los importes para dar un precio especial para cada reserva.
Además, para casos concretos que necesites, nuestro sistema de gestión de reservas te permite variar los importes para dar un precio especial para cada reserva.
Todo registrado por si debes informar a las autoridades
Y por último pero no menos importante, con nuestro software para apartamentos turísticos dispones del registro de viajeros y las hojas de admisión para poder realizar el control de entrada y el reporte a las autoridades de forma sencilla. Todo queda reflejado para tu máxima seguridad.