¿Sigues perdiendo demasiado tiempo con el Check-in?

Check-in automatizado

Pedir datos por WhatsApp, email o teléfono y esperar una respuesta (o tener que recordarlo). Revisar los documentos en el momento de la llegada, completar información a última hora y encargarte después del registro de viajeros convierte cada entrada en una carga. Y cuando gestionas varias reservas, esa carga se multiplica y acumula semana tras semana

Con nuestro Fast Check-in eliminas el trabajo manual

Check-in automatizado

Nuestra herramienta te permite adelantarte y solicitar a tus huéspedes la información antes de su llegada: completar los datos con antelación y firmar digitalmente desde su móvil. Por lo que podrás preparar automáticamente los partes de entrada -que se enviarán automáticamente a los organismos correspondientes-

Como funciona el Fast Check-in de AvaiBook

  1. Envías la solicitud al huésped

    Con un email personalizado o con los avisos automáticos que tú configures (sin tener que acordarte continuamente)

  2. El huésped completa los datos antes de llegar

    A través de un formulario que te evita el papeleo en el momento de la entrada. Además, puedes configurar recordatorios automáticos (10, 5 y 2 días antes del check-in)

  3. Firma digital y parte de viajeros, listos

    Nuestra herramienta permite recoger la firma digital de cada viajero y generar automáticamente los partes de entrada desde el mismo sistema

  4. Verificación de la identidad y… ¡AvaiBook hace el resto!

    El día de la llegada tan solo tienes que comprobar la identidad de tus huéspedes. El envío a los organismos oficiales (SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra o Ertzaintza) es automático

Empieza ya a agilizar tus procesos de Check-in

Pantalla ilustrativa del flujo de pago por enlace

Qué opinan de nuestra herramienta de Fast Check-in los que ya la usan

Opiniones reales y testimonios verificados de gestores de propiedades y dueños de alojamientos que utilizan AvaiBook.

Logo Trustpilot
Calificación de 5 estrellas en Trustpilot
Logo Capterra
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Pack muy elevado de funcionalidades para el dia a dia

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"Atencion personalizada para la gestion de nuestros alojamientos. Funcionalidades completas para todo procedimiento a automatizar: check-in, gestion de reservas, ofertas, cierre de calendarios, paridad de precios en portales, motor de reservas etc."

María Gutiérrez Rodríguez

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Avaibook es nuestro gestor de canales…

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"Avaibook es nuestro gestor de canales de referencia. Trabajamos desde hace más de 7 años con ellos, sobre 100 alojamientos en 8 plataformas sin el menor incidente respecto de gestión de reservas en ningún momento. Siempre atentos a nuestras consultas, con respuestas en 24 horas."

Cesar G. de la Fuente

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Hay muchas razones

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"Hay muchas razones, entre las más destacadas es que no te preocupas si entran reservas de varias plataformas porque evitas overbooking y que tengas que justificar errores a los clientes. Además gestionas el apartamento con una herramienta centralizada. Llevo años con ellos y espero seguir mejorando con ellos."

Jaume Domenech

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Muy buena herramienta de gestión

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"Muy buena herramienta para gestionar una o mas viviendas de uso turístico, completa y con una opción de precios dinámicos con la que rentabilizar más todavía tu negocio."

Luis Richi

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Cada día estoy más contenta

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"Cada día estoy más contenta. llevo dos años trabajando con Avaibook y he podido agilizar mis rutinas con las reservas y facturas ya tengo 4 propiedades y me ayuda mucho. Hacen mejoras costantemente y se actualizan con la normativa."

Luisa Quintana

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Intuitivo y completo

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"Avaibook nos facilita la gestion de nuestros arrendamientos considerablemente. Es facil y agil. Los formadores son pacientes y la asistencia es rápida y completa."

G. Holiday Homes

Fast Check-in, una herramienta integrada en tu operativa

Trabajar con una herramienta integrada te permite agilizar procesos, minimizar la dependencia con procesos externos y tener todas las tareas centralizadas en un mismo lugar. Eso significa que no tienes que exportar datos o copiar información entre sistemas. Todo ocurre dentro de la misma plataforma donde ya gestionas tus reservas, cobros y canales.

Automatiza el envío de información a las autoridades

Fast Check-in es una herramienta que envía automáticamente la información necesaria a los organismos correspondientes: SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra y Ertzaintza, con la que puedes agilizar todo este proceso.

Este es el Call-To-Action final. Invitamos al usuario a solicitar una demostración gratuita y sin compromiso para descubrir de primera mano cómo el Software de gestión de AvaiBook puede transformar la gestión de su negocio de alquiler turístico de corta y media estancia, ahorrándole tiempo, evitando errores y aumentando la rentabilidad mediante automatización, centralización y control total.

Agiliza el check-in y deja atrás una de las tareas más pesadas de tu operativa diaria

Convierte la llegada del huésped en un proceso más ágil, más claro y mucho menos manual. Anticipa la recogida de datos, recoge la firma digital y simplifica el registro de viajeros desde una solución integrada en tus reservas

Solicita una demo gratuita ahora

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el Fast Check-in de AvaiBook

Esta sección de Preguntas Frecuentes (FAQ) resuelve las dudas más comunes sobre el Fast Check-in de AvaiBook: captura de datos, envío a las autoridades, etc.

Es la herramienta de AvaiBook para agilizar el check-in de huéspedes con recogida anticipada de datos, firma digital, partes de entrada y envío automático a autoridades desde la propia plataforma

Nuestra herramienta de Fast Check-in es una solución propia integrada en todas tus reservas, no es una herramienta externa que hace que tengas que estar pendiente de diferentes sistemas

Fast Check-in permite pedir la información del huésped antes de la llegada para que el check-in no se convierta en una tarea de última hora. Puedes hacerlo de dos maneras: con un email personalizado que incluyas en tu operativa o con los avisos automáticos predefinidos de AvaiBook. Así, el viajero recibe un enlace, completa sus datos con antelación y el día de entrada tú solo tienes que revisar que todo esté correcto y verificar su identidad.

Sí, se puede automatizar el envío del check-in al huésped principal y enviar hasta tres recordatorios antes de la llegada: 10, 5 y 2 días antes del check-in. Esto ayuda a que los viajeros completen el proceso con tiempo y evita tener que “perseguirlos” cuando se acerca la entrada

Sí, la herramienta incluye firma digital como parte del proceso de check-in y los huéspedes pueden firmar desde el móvil, tablet u ordenador, sin necesidad de imprimir los partes de entrada. El proceso resulta más cómodo para el viajero y mucho más ágil para el alojamiento, que además puede guardar la documentación en PDF, recibir copia por correo o imprimirla

¡Por supuesto! Nuestra herramienta está vinculada a la generación de partes y al envío automático a los organismos oficiales

Sí, con nuestro plan PRO puedes hacer una imagen de los documentos de identidad con la cámara de cualquier dispositivo móvil