La gestione degli affitti brevi non è semplice perciò andiamo dritto al sodo e da AvaiBook ti presentiamo la TOP 10 degli strumenti imprescindibili per la tua attività. Ti permetteranno di risparmiare decine di ore di lavoro, aumentare le prenotazioni, guadagnare tranquillità e sicurezza e sopratutto aumentare il tuo benessere. Vuoi scoprirli?

1) Un Booking Engine per il tuo sito web

Dando la possibilità al turista di prenotare in modo diretto tramite il tuo sito web potrai aumentare le prenotazioni. Il turista vuole prenotare inmediatamente, da qualsiasi posto e a qualsiasi ora dell giorno (e della notte). Farlo aspettare significa regalare la prenotazione alla concorrenza.

2) Prenotazioni dirette da Whatsapp, Facebook o Instagram

Il potere di questi social è sempre maggiore e ogni volta più persone vogliono prenotare tramite questi mezzi. Dando questa opzione al turista otterrai innumerevoli prenotazioni e la vostra visibilità crescerà in modo esponenziale. Ecco qui un esempio.

3)  Un Channel Manager sincronizzato con i principali portali

Un buon Channel Manager per gli affitti brevi sincronizzato con i portali principali come  Booking.com, Airbnb, Expedia o HomeAway, tra i tanti, permette di arrivare a un pubblico più ampio. E per avere il calendario aggiornato automaticamente sarai posizionato molto più in alto nelle liste di questi portali, ottenendo visibilità e posizionamento.

4) Funzionalità del Check-in automatico

È fantástico disporre di uno strumento che ti permette di realizzare il check-in dei tuoi ospiti prima del loro arrivo, per far si che il giorno dell’entrata abbia già tutto compilato e non debbano aspettare. Ne saranno felici.

5) Invio dati all’ISTAT e alla Questura

È indispensabile per la gestione degli affitti brevi una funzionalità per l’invio automatico dei dati statistici all’ISTAT e dei dati richiesti dalla Questura.

6) Sistema per la gestione dei pagamenti per pre-autorizzare, riscuotere cauzioni ecc.

Per una gestione ottimale è comodo utilizzare uno strumento di gestione dei pagamenti per realizzare pre-autorizzazioni, riscuotere cauzioni e altri pagamenti ai clienti.  E che convalidi tutte le carte di credito. Senza aver bisogno di POS esterni.

7) Modulo di notifiche automatiche

È molto interesante avere un modulo di mail automatiche per inviare email completamente automatizzate sia ai viaggiatori (di benvenuto, di opinioni…) sia al personale (per fare le pulizie…). E poterlo fare in maniera centralizzata.

8) Strumento di Task Manager per gestire CI/CO, pulizie …

Se hai diversi dipendenti è molto importante avere uno strumento per organizzare i loro compiti, quando devono svolgerli, quando hanno terminato e che possano assegnarsi in maniera automatica per camera o appartamento ecc. Un passo in più per una perfetta gestione degli affitti brevi. Importante anche l’accesso multi-utente con diversi permessi.

9) Pannello di statistiche passate e dell’evoluzione delle prenotazioni per personalizzare le tariffe

Di fondamentale importanza conoscere i dati della tua attività cosa c’è di meglio di un pannello di statistiche e di evoluzione delle tue prenotazioni per poter modificare le tariffe di una settimana, un mese, un fine settimana, o capacità mínima e massima, potrei fare cambi per ogni portale…

10) Un gestore di contenuto per i tuoi annunci

Risparmierai un’infinità di lavoro e di tempo con un gestore del contenuto da cui creare nuovi annunci e collegare gli annunci esistenti con i differenti portali. Essenziale.

L’implementazione di questi 10 strumenti e funzionalità segnerà un prima e un dopo nella gestione della tua attività. E tu sei molto vicino dal verificarlo. Richiedi una demo per vedere il nostro software per gli affitti brevi e beneficia di tutti gli strumenti descritti sino ad ora. Dal primo all’ultimo.