Gestão de alojamento local: As 10 ferramentas TOP imprescindíveis para todos os proprietários

A gestão do alojamento local não é fácil, por isso vamos diretos ao assunto. Desde AvaiBook trazemos-lhe as 10 principais ferramentas essenciais para o seu negócio de alojamento local que lhe permitirão poupar dezenas de horas de trabalho, aumentar as suas reservas, ganhar em tranquilidade e segurança e aumentar o seu bem-estar. Quer conhecê-las?

 

1) Um motor de reservas para o seu site

Ao permitir ao hóspede reservar diretamente através de seu site, poderá aumentar as suas reservas. O hóspede quer reservar imediatamente, em qualquer lugar, e a qualquer hora do dia (e noite). Fazê-lo esperar significa dar a reserva à concorrência!

 

2) Reserva direta desde WhatsApp, Facebook ou Instagram

O poder destas redes está aumentando, e mais e mais pessoas querem reservar por estes meios. Ao dar esta opção ao hóspede, ganhará inúmeras reservas e sua visibilidade crescerá exponencialmente.

 

3)  Um channel manager conectado aos principais portais

Um bom Channel Manager para alojamento local ligado a portais TOP como Booking.com, Airbnb, Expedia ou HomeAway, entre outros, permitir-lhe-á atingir muito mais pessoas, e graças a ter seu calendário atualizado automaticamente, será listado com muito mais visibilidade e posicionamento.

 

4) Ferramenta de check-in automático antes da chegada dos hóspedes

É fantástico ter uma ferramenta que lhe permite fazer o check-in dos hóspedes com antecedência para que no dia da entrada tem tudo preenchido e não tenham que esperar. Ficarão encantados.

 

5) SEF/SIBA

Também é essencial para a gestão do seu alojamento local, uma ferramenta para o envio automático dos dados estatísticos para o SEF/SIBA com a possibilidade de conta multiusuário.

 

6) Ferramenta Task Manager para gerir CI/CO, limpeza…

Se tiver vários colaboradores, é muito importante ter uma ferramenta para organizar as tarefas, quando devem realizá-las, quando acabam, que se possam atribuir por quartos ou apartamentos etc. Mais um passo para uma gestão perfeita do seu alojamento local. Importante acesso multiusuário com diferentes tipos de permissões.

 

7) Ferramenta de gestão de pagamentos para pré-autorizar, cobrar caução, etc

Para uma gestão óptima, uma ferramenta de gestão de pagamentos é conveniente para gerir as pré-autorizações, cobrar cauções e outros pagamentos do hóspede. E valide todos os cartões. Não há necessidade de TPA`s externos.

 

8) Módulo de notificações automáticas

É muito interessante ter um módulo de e-mail automático para enviar e-mails totalmente automatizados tanto para hóspedes (boas-vindas, opiniões …) ou até para a sua equipa (para limpeza…). E ser capaz de fazê-lo também para cada portal de forma centralizada.

 

9) Painel de estatísticas passadas e evolução das reservas para personalizar as tarifas

É de suma importância conhecer os dados do seu negócio, e que melhor do que um painel de estatísticas e evolução das suas reservas, para ser capaz de modificar as tarifas de uma semana, um mês, um fim de semana, ou capacidades mínimas e máximas, mudanças para cada portal…

 

10) Um gerenciador de conteúdo para os seus anúncios

Poupará uma infinidade de trabalho e tempo com um gestor de conteúdos a partir do qual poderá criar novos anúncios e ligar os seus anúncios existentes aos diferentes portais. Essencial.

 

A implementação destas 10 ferramentas e funcionalidades significará um antes e depois na gestão do seu negócio. E está muito perto de verificar isso por si mesmo. Solicite uma demo com o nosso software para alojamento local e desfrute de cada uma das ferramentas descritas acima. De 1 a 10.