As 3 funcionalidades mais importantes na escolha de um Software de Gestão para o seu Alojamento

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Escrito por:

Joana Sobreiro

Sales Agent Portugal

 

Um Software de Gestão de Alojamento é essencial para ter uma gestão porfissional e assim poder crescer porque o seu alojamento irá estar mais visível online, a experiência do hóspede será melhorada e irá poupar tempo em tarefas que são facilmente automatizadas e assim, poder focar a sua atenção na estratégia para o seu negócio.

Existem vários softwares de gestão no mercado e é um segmento de negócio em contínuo crescimento e para poder tomar a melhor decisão deverá conhecer profundamente as funcionalidades de cada um deles e se este se destina ao seu produto e conceito.

Consideramos várias funcionalidades dos softwares de gestão de alojamento no mercado actualmente importantes como o envio automático dos dados dos hóspedes estrangeiros ao SEF, Task Manager ou gestão de Check In & Check Out, mensagens automáticas e e-mails automáticos, entres outras que são transversais a todos. Contudo, para uma gestão profissional iremos focar-nos em 3 funcionalidades que fazem a diferença no momento de tomar a decisão na escolha do Software de Gestão para o seu Alojamento:

Channel Manager

Sincronização do seu calendário e gestão de anúncios num só lugar

O sucesso de um alojamento nos tempos de hoje passa por estar presente no mundo online e o channel manager é a funconalidade-chave para isto.

É muito importante que o seu Channel Manager seja parceiro oficial dos canais líder de mercado para assim ter uma conexão oficial forte aos portais a conectar. Sendo parceiro oficial de Booking.com, Airbnb, Rentalia, Vrbo e Expedia, a AvaiBook permite uma conexão API/XML entre estes portais e o seu alojamento, ou seja, bi-direccional onde além de disponibilidade, preços, reservas e informações dos hóspedes permite também a gestão de conteúdos, e assim poder gerir as suas descrições e imagens apenas num único lugar – na AvaiBook. Para além destas comexões aos líderes de mercado existe também a possibilidade de estar conectado com mais de 40 outras OTA`s.

Channel Manager de AvaiBook

 

Market Data – Revenue Management System

A sua estratégia de preços simplificada

De forma a ser competitivo é fundamental conhecer a sua concorrência e o mercado na sua região, o seu comportamento no passado e saber de uma forma fidedigna o futuro, para poder optar por estratégia de aumento de receita e optimização de preços mais eficientes.

A ferramenta Market Data da AvaiBook oferece a possibilidade de aumentar a rentabilidade do seu alojamento de uma forma muito simples. Terá sempre à disposição informação privilegiada que compara os dados históricos do seu alojamento com o mercado que o rodeia, com a vantagem competitiva que isto significa para a tomada de decisões. Terá acesso aos preços médios que os seus concorrentes praticam e taxas de ocupações na sua região para poder estabelecer melhor onde quer que o seu alojamento se posicione.

Um dos desenvolvimentos do final de 2021 na AvaiBook foi a criação de preços inteligentes – Smart Price – nesta ferramenta o que possibilita que o preço seja alterado automaticamente consoante os preços que a concorrência pratica e a procura futura, ou seja, de uma forma automática o preço será optimizado e a receita irá aumentar.

O Market Data do nosso sistema de Revenue Management é fundamental para quem procura uma gestão mais profissional e optimizada por ser baseada em métricas reais do mercado, mas de uma forma simples e em pouco tempo.

Market Data de AvaiBook

 

Motor de Reservas & Gestão de Pagamentos Online

Multiplicar a rentabilidade recebendo reservas directas

Para além de todos os canais online onde poderá e deverá estar presente, o facto de ter um motor de reservas próprio é uma grande vantagem competitiva. Nesta era digital a tendência é a reserva directa por haver uma maior relação com o proprietário e assim fomentar a comunicação entre ambos e a confiança. O motor de reservas AvaiBook poderá ser integrado no seu website mas também nas redes sociais! E para que o processo de reserva directa seja o mais eficaz e seguro possível, a ferramenta de pagamentos online – BDP – pode ser integrada no seu motor de reservas para que não tenha que se preocupar com a gestão de pagamentos, adiantamentos, pré-autorizações ou devoluções.

O processo é bastante simples porque após a reserva ser paga pelo futuro hóspede (parcial ou totalmente) o montante correspondente é enviado para a conta do gestor/ proprietário, mas também bastante seguro por ser uma ferramenta que está enquadrada no padrão PCI Compliance, ou seja, 100% seguro.

Para conhecer melhor as funcionalidades da AvaiBook e de que forma podemos ajudá-lo na gestão do seu alojamento agende já a sua demo!