Programa Kit Digital
El Programa Kit Digital impulsado por el Gobierno de España, financiado por la Unión Europea tiene un presupuesto 3.067 millones para el periodo 2021-2023 a través de fondos NextGenerationEU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la Agenda España Digital 2025 y es la primera medida del Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.
Tiene como objetivo promover la digitalización de pequeñas empresas, micropymes y autónomos, y contribuir a modernizar el tejido productivo español.
Desde AvaiBook, apoyamos el Programa Kit Digital, y somos Agentes Digitalizadores adheridos, brindándote solución en varias de las categorías de soluciones de digitalización que contempla el programa.
Hasta 12.000 € de ayudas para tu negocio
Puedes encontrar la guía rápida del Kit Digital en la misma página web de Acelera pyme. No obstante, además, nosotros vamos a asesorarte sobre cómo puedes optar y convertirte en beneficiario de tu Bono Kit Digital y de este modo, poder transformar digitalmente tu gestión.
¿A quién va dirigido?
Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de:
- Pequeñas empresas
- Microempresas
- Trabajadores autónomos
Las cuales, pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio establecido en España, entre ellas, las que se dedican al sector del alquiler vacacional.
¿Cómo beneficiarte del Bono Kit Digital?
Si cumples con las condiciones descritas en las bases de la convocatoria del Programa Kit Digital, podrás optar a tu Subvención/Bono Kit Digital.
Cómo solicitar tu bono Kit Digital
- 1. Regístrate en el área privada de la web del programa y completa el test de diagnóstico digital.
- 2. Consulta la información disponible de las soluciones de digitalización que pondrá a tu disposición el programa Kit Digital. También puedes contactarnos y solicitarnos asesoramiento.
- 3. Si tu empresa se encuentra dentro de los Segmentos 1 y 2 ¡¡Tu convocatoria para solicitar tu Bono Kit Digital ya está disponible!!. Desde AvaiBook podemos ayudarte con todos los trámites. Solicita más información.
Si tu segmento es el 3...
Únete a nuestra lista de notificación y te avisaremos en cuanto esté disponible la convocatoria para tu segmento.
Cómo optimizar tu Bono Kit Digital una vez te hayas beneficiado de él
- 1. Podemos asesorarte sobre cual es la mejor solución de digitalización que se adapta a ti en base a las Categorías contempladas por el Programa Kit Digital.
- 2. Realiza los trámites pertinentes para justificar la solución o soluciones elegidas dentro de las categorías de soluciones digitales propuestas por el Programa Kit Digital. O si lo prefieres, nosotros te ayudamos con estos trámites, facilitándote la solución y su justificación.
Características generales de las soluciones
| Segmentos de beneficiarios | Importe del "Bono Digital" |
|---|---|
| Segmento I. Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados. | 12.000 euros |
| Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas entre 3 y menos de 10 empleados. | 6.000 euros |
| Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados. | 2.000 euros |
| Categorías de Soluciones de Digitalización | Meses de prestación del servicio | Ayudas por segmento para las Categorías de Soluciones de Digitalización | ||
|---|---|---|---|---|
| Segmento III 0 ‐<3 empleados |
Segmento II 3 ‐<10 empleados |
Segmento I 10 ‐< 50 empleados |
||
| Sitio Web y Presencia en Internet. | 12 | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Comercio Electrónico. | 12 | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Gestión de clientes. | 12 | 2.000 € (incluye 1 usuario) |
2.000 € (incluye 1 usuario) |
4.000 € (incluye 3 usuarios) |
| Business Intelligence y Analítica. | 12 | 1.500 € (incluye 1 usuario) |
2.000 € (incluye 1 usuario) |
4.000 € (incluye 3 usuarios) |
| Gestión de Procesos. | 12 | 2.000 € (incluye 1 usuario) |
3.000 € (incluye 3 usuario) |
6.000 € (incluye 10 usuarios) |
| Factura electrónica. | 12 | 1.000 € (incluye 1 usuario) |
2.000 € (incluye 3 usuario) |
2.000 € (incluye 3 usuarios) |
| Gestión de Redes Sociales. | 12 | 2.000 € | 2.500 € | 2.500 € |
| Marketplace. | 12 | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Servicios y herramientas de Oficina Virtual. | 12 | 250 € / usuario | ||
| (hasta 2 usuarios) | (hasta 9 usuarios) | (hasta 48 usuarios) | ||
| Comunicaciones Seguras. | 12 | 125 € / usuario | ||
| (hasta 2 usuarios) | (hasta 9 usuarios) | (hasta 48 usuarios) | ||
| Ciberseguridad. | 12 | 125 € / usuario | ||
| (hasta 2 usuarios) | (hasta 9 usuarios) | (hasta 48 usuarios) | ||
Categorías
Sitio web y/o presencia en internet
Aumenta tu presencia y posicionamiento en internet, sea con una nueva página web o reforzando la que ya tienes y establece un nuevo y potente canal de ventas con el que aumentar tu porcentaje de reservas directas.
Te ofrecemos una web muy eficaz para tus alojamientos, con dominio y hosting incluidos. Autogestionable, responsive, optimizada para buscadores y con multidioma.
- Nuestro Motor de Reservas se integra sobre la página web de forma totalmente responsive. Con el también puedes fortalecer tu presencia en las diferentes redes sociales, logrando mejor visibilidad y posicionamiento.
- Nuestro módulo de Google My Business te permite crear y optimizar tu ficha de negocio en Google, y con ello mejorar tu SEO local y general.
- Nuestro Channel Manager te permite mejorar el ranking en los principales portales turísticos del mercado, cómo Airbnb, Booking.com, Rentalia, Vrbo… Siendo estos los lugares que más visibilidad pueden ofrecer a tu negocio turístico, aumentarás tu presencia en internet drásticamente.
- Gracias a nuestro partnership con Rentalia podrás disfrutar de un espacio para tus alojamientos en rentalia.com, sin costes fijos, y con reserva on-line.
SOLUCIÓN OFERTADA de AvaiBook para esta categoría: Plan PRO o Plan Estándar
SEGMENTO DE TAMAÑO BENEFICIARIO al que va dirigida esta categoría de servicio: Todos los segmentos (I, II y III)
RANGO DE PRECIOS de la solución ofertada: Dependerá del tipo de plan (PRO o Estándar) y el número de alojamientos que gestione el cliente, ver precios
Comercio Electrónico
Crea tu comercio electrónico integrándolo en tu web y tus redes sociales gracias al motor de reservas de AvaiBook.
Te ofrecemos un Comercio Electrónico con tienda online/E-Commerce y catálogo de productos. con métodos de pago configurados e integrados (contamos con pasarela de pagos online), con diseño responsive, posicionamiento básico en internet, con optimización de la presencia en buscadores (SEO), autogestionable y con distintas formas de envío de los productos comercializados en dicho E-Commerce (emails automáticos, Sms, enlaces, cupones de descuento...)
- Todo tu catálogo de productos y servicios al alcance de tus clientes, tanto tus alojamientos, cómo los servicios opcionales, o experiencias que desees ofrecer.
- En 9 idiomas, abierto al mundo.
- Con pasarela de pago seguro ya incluida y configurada.
- Diseño responsive y accesible desde cualquier dispositivo y plataforma.
Y con nuestro Channel Manager tu Inventario quedará conectado y podrás comercializarlo en los principales canales de venta turísticos: Booking.com, Airbnb, Vrbo, Google…
Todo esto mejora drásticamente el posicionamiento y la visibilidad de tu empresa tanto en el canal de ventas directo, cómo en los principales sites del sector viajes.
Bajo tu control, de forma completamente autogestionable, podrás modificar precios, subir ofertas o promociones, añadir o quitar inventario... por ti mismo. Los huéspedes recibirán un voucher electrónico por su compra.
SOLUCIÓN OFERTADA de AvaiBook para esta categoría: Plan PRO o Plan Estándar
SEGMENTO DE TAMAÑO BENEFICIARIO al que va dirigida esta categoría de servicio: Todos los segmentos (I, II y III)
RANGO DE PRECIOS de la solución ofertada: Dependerá del tipo de plan (PRO o Estándar) y el número de alojamientos que gestione el cliente, ver precios
Gestión de Clientes
Digitaliza y optimiza la gestión de tus relaciones comerciales con los clientes.
Te ofrecemos un sistema de gestión de clientes con el que almacenar y consultar los datos de cada de cada uno de ellos, con el que dar de alta clientes potenciales (leads) de forma manual o mediante importación de ficheros, con el que gestionar las oportunidades pudiendo enviar a dichos leads ofertas y presupuestos, con el que llevar a cabo acciones o tareas comerciales de forma manual o automática, con el que hacer reporting, planificación y seguimiento comercial, con el que ser capaz de visualizar alertas de clientes, con el que gestionar de forma centralizada la documentación, con un diseño responsive y funcional para todos los dispositivos, y con la posibilidad de integración con diferentes plataformas al disponer de API.
Gracias a nuestra solución PMS podrás realizar la gestión de tus clientes de forma integral, completamente digital, y así optimizar la relación con los mismos:
- Todos tus clientes en un único lugar, gracias a la gestión centralizada de reservas, y de solicitudes (oportunidades).
- Centraliza las comunicaciones con nuestra herramienta CRS, y automatiza las comunicaciones por email con nuestra solución que incluye plantillas multi-idioma, reglas de envío, y parámetros variables para lograr impactos personalizados en tus acciones comerciales.
- Obtén reportes, exporta los datos para generar tablas y gráficos personalizados.
- Cataloga y accede a tus reservas por estado, de forma completamente visual. Segmenta las ventas por origen, por estado… seguimiento fácil y sencillo.
- Recibe alertas a los vencimientos de las oportunidades y los pagos programados.
- Centraliza la gestión documental más importante para un alojamiento, cómo son los contratos de arrendamiento, y la documentación obligatoria del registro de viajeros.
Todo on-line, para gestionarlo desde cualquier plataforma en todo momento y lugar. Y si deseas conectarlo a tu propio sistema externo dispones de nuestra API para ello.
SOLUCIÓN OFERTADA de AvaiBook para esta categoría: Plan PRO o Plan Estándar
SEGMENTO DE TAMAÑO BENEFICIARIO al que va dirigida esta categoría de servicio: Todos los segmentos (I, II y III)
RANGO DE PRECIOS de la solución ofertada: Dependerá del tipo de plan (PRO o Estándar) y el número de alojamientos que gestione el cliente, ver precios
Business Intelligence y Analítica
Explota los datos recogidos para mejorar tus procesos de toma de decisiones.
Te ofrecemos una herramienta de Businness Intelligence y Analítica que te proporcionará: la integración de datos con otras bases de datos, el almacenamiento de datos, la creación de paneles de datos estructurados y visuales, y la exportación de dichos datos.
Dentro de nuestro PMS tienes herramientas de reporting y analítica que te permiten seguir en tiempo real el estado de tus ventas, facturación, cobros, etc. De forma visual mediante gráficos, o de forma analítica mediante tablas de datos.
Gracias a nuestro paquete de Revenue Management - Market Data, podrás comparar tus principales métricas (revenue, precios, ocupación…) con los datos de mercado (ya que integramos la base de datos de AirDNA en nuestra solución), para que puedas compararte con los estándares de tu mercado y con tus competidores directos, detectando oportunidades y mejorando tu toma de decisiones:
- Paneles de información personalizables y visuales (competidores, revenue, precios, ocupación…)
- Toda la información incluida, sin límite de almacenamiento.
Todo on-line, para gestionarlo desde cualquier plataforma en todo momento y lugar. Y si deseas conectarlo a tu propio sistema externo dispones de nuestra API para ello.
SOLUCIÓN OFERTADA de AvaiBook para esta categoría: Plan PRO o Plan Estándar
SEGMENTO DE TAMAÑO BENEFICIARIO al que va dirigida esta categoría de servicio: Todos los segmentos (I, II y III)
RANGO DE PRECIOS de la solución ofertada: Dependerá del tipo de plan (PRO o Estándar) y el número de alojamientos que gestione el cliente, ver precios
Gestión de Procesos
Digitaliza y/o automatiza los procesos relacionados con los aspectos operativos o productivos de tu negocio.
Te ofrecemos una solución que incluye las siguientes funcionalidades que te permitirán digitalizar y/o automatizar procesos y flujos de trabajo (entre ellos la contabilidad y las finanzas, la facturación, los proyectos, el inventario, las compras y pagos, los recursos humanos y la logística), integrar con diversas plataformas vía API, actualizar la herramienta con nuevas versiones, y escalarla conforme tu negocio crezca.
- Fast Check-in te permite automatizar la recolección y verificación de los datos de los huéspedes y su comunicación a las autoridades.
- Entradas/salidas y limpiezas completamente organizadas y digitalizadas para optimizar la gestión de tareas con tu staff.
- Comunicaciones automatizadas con los clientes y tu propio equipo, para ser más escalable y competitivo.
- Mantenimiento del inventario, y mucho más con nuestras herramientas PMS.
Con nuestra herramienta de gestión de pagos (BDP) podrás:
- Automatizar el cobro de tus reservas y servicios.
- Gestionar las fianzas.
- Controlar y automatizar los vencimientos de tus reservas.
- Realizar las devoluciones necesarias cuando tengas cancelaciones.
- ...
Todo ello conectado a tus plataformas externas gracias a nuestra API. Accesible de forma responsiva desde cualquier dispositivo. Actualizado automáticamente a las nuevas versiones. Y escalable de forma natural, lo que te permite crecer sin preocuparte de almacenamientos o limitaciones, ya que está todo incluido.
SOLUCIÓN OFERTADA de AvaiBook para esta categoría: Plan PRO o Plan Estándar
SEGMENTO DE TAMAÑO BENEFICIARIO al que va dirigida esta categoría de servicio: Todos los segmentos (I, II y III)
RANGO DE PRECIOS de la solución ofertada: Dependerá del tipo de plan (PRO o Estándar) y el número de alojamientos que gestione el cliente, ver precios
Factura Electrónica
Digitaliza el flujo de emisión de facturas con tus clientes y proveedores.
Te ofrecemos una solución con la que podrás: emitir facturas en formatos estructurados, emitir facturas ilimitadas, enviar facturas a un número ilimitado de clientes, crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables, enviar facturas por correo electrónico, personalizar facturas, realizar copias de seguridad periódicas, almacenar el histórico de facturas con un espacio de 1 GB, integrar con otras soluciones vía API, controlar el vencimiento de las facturas, generar un registro de facturación en formato estandarizado, emitir facturas verificables en papel y soporte electrónico, verificar la presencia del registro de facturación por parte de las autoridades y por último, disponer de la declaración responsable por parte del fabricante de que el software cumple con la normativa tributaria vigente.
- Look&Feel personalizable, con tus datos, logotipo, series de factura…
- Factura tanto a clientes cómo a proveedores, gracias a que te permite mantener diferentes series individualizadas.
- Sin límites en cuanto a productos o servicios a facturar, en cuanto a facturas a realizar, y en cuanto a clientes. Sin límites de almacenamiento de facturas.
- Podrás enviar tus facturas en formato electrónico de forma cómoda y cuidando del medioambiente.
- En la nube, accesible desde cualquier lugar, y con todos los datos almacenados de forma segura (nuestra infraestructura realiza copias de seguridad automáticamente).
- Con un panel de control donde podrás ver, buscar, ordenar, y exportar todas tus facturas para que puedas realizar todo tipo de gestiones y controles. Conectable con plataformas externas gracias a nuestra API.
Todo ello conectado a tus plataformas externas gracias a nuestra API. Accesible de forma responsiva desde cualquier dispositivo. Actualizado automáticamente a las nuevas versiones. Y escalable de forma natural, lo que te permite crecer sin preocuparte de almacenamientos o limitaciones, ya que está todo incluido.
SOLUCIÓN OFERTADA de AvaiBook para esta categoría: Plan PRO o Plan Estándar
SEGMENTO DE TAMAÑO BENEFICIARIO al que va dirigida esta categoría de servicio: Todos los segmentos (I, II y III) RANGO DE PRECIOS de la solución ofertada: Dependerá del tipo de plan (PRO o Estándar) y el número de alojamientos que gestione el cliente, ver precios
Marketplace
Aumenta tus ventas directas gracias a una buena estrategia de marketing y apoyado por la contratación de servicios como Virtual Tour, Book fotográficos o vídeos profesionales de la mano de expertos en la materia.
- Con un Virtual Tour de tu alojamiento podrán descubrir de forma totalmente interactiva su interior, sus comodidades, los detalles que les están esperando... Presenta tu alojamiento como nunca y mejora la conversión de tus reservas, el SEO de tu web y la experiencia de usuario.
- Con reportajes fotográficos y de vídeo de tu alojamiento que ilustren detalladamente tu alojamiento y que active el efecto WOW desde el primer vistazo.
- Fácil de insertar en tu web: podrás incrustar el virtual tour en tu web, independientemente de la tecnología o la plataforma que uses. Mediante un simple iframe.
- Fácil de compartir: podrás compartir de forma sencilla al tratarse de una simple URL, a través de redes sociales, whatsapp, etc.
- Desde AvaiBook podrás subir las fotos a los diferentes portales conectados por XML completa, así como al motor de reservas.
- Mejor posicionamiento en portales gracias a una mayor resolución, actualización, número de fotos y sin marcas de agua para una mayor conversión de reservas.
- Diferénciate de la competencia con fotos 360, para que el cliente experimente la estancia en tu alojamiento desde cualquier portal.
SOLUCIÓN OFERTADA de AvaiBook para esta categoría: Plan PRO o Plan Estándar
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