Beneficios de usar un PMS en alquileres vacacionales

Descubre las ventajas de un PMS para apartamentos turísticos como es AvaiBook

Descubre las funcionalidades clave de nuestro PMS: gestión de equipos, gestor de contenidos para sincronización multi-canal, precios dinámicos con IA, motor de ofertas y promociones, y automatizaciones completas para check-in, facturación y pagos. Una solución integral para optimizar la operativa de alquileres vacacionales.

Gestión de equipos

Organiza la limpieza de tus alojamientos, el check-in de los viajeros, las tareas de entradas y salidas que quieras configurar… Todo el mantenimiento de tus apartamentos turísticos desde la misma plataforma

El módulo de gestión de equipos permite crear accesos limitados para diferentes usuarios según su rol: limpieza, mantenimiento, contables o propietarios. Cada perfil accede únicamente a la información necesaria para realizar su trabajo, automatizando la asignación de tareas y mejorando la coordinación operativa del equipo.

Gestor de contenidos

Maneja de forma centralizada tus anuncios: descripciones, imágenes, amenities, normas del alojamiento… contenido que se sincronizará automáticamente en los diferentes portales en los que te anuncies

El gestor de contenidos centraliza la creación y edición de anuncios para sincronizarlos automáticamente en todos los canales de venta conectados. Modifica descripciones, fotos y características una sola vez y el sistema actualiza instantáneamente Booking, Airbnb, Expedia y demás portales, ahorrando horas de trabajo manual.

Precios dinámicos

Optimiza tus ingresos configurando las tarifas para la temporada alta y baja. AvaiBook Dynamic Pricing te ayudará y propondrá los precios más adecuados para tu alojamiento estudiando el mercado y la competencia

El módulo de precios dinámicos utiliza inteligencia artificial para optimizar tarifas automáticamente según demanda, competencia y temporada. Analiza el mercado en tiempo real y sugiere precios óptimos que maximizan ocupación y revenue, eliminando el trabajo manual de ajuste de tarifas y aumentando la rentabilidad.

Motor de ofertas, promociones y cupones descuento

Optimiza tu revenue creando ofertas como Early Booking, Last Minute, Length-of-Stay o lanza campañas de marketing con cupones descuento

El motor de ofertas permite crear estrategias comerciales avanzadas para aumentar reservas directas y mejorar ocupación. Configura promociones Early Booking para reservas anticipadas, Last Minute para llenar huecos de última hora, o descuentos por estancias largas, sincronizando todas las ofertas automáticamente en todos tus canales de venta.

Descubre más de nuestras herramientas PMS

Lo que dicen nuestros clientes

Opiniones reales y testimonios verificados de gestores de propiedades y dueños de alojamientos que utilizan AvaiBook.

Logo Trustpilot
Calificación de 5 estrellas en Trustpilot
Logo Capterra
Trustpilot

Pack muy elevado de funcionalidades para el dia a dia

estrellas

"Atencion personalizada para la gestion de nuestros alojamientos. Funcionalidades completas para todo procedimiento a automatizar: check-in, gestion de reservas, ofertas, cierre de calendarios, paridad de precios en portales, motor de reservas etc."

María Gutiérrez Rodríguez

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Avaibook es nuestro gestor de canales…

estrellas

"Avaibook es nuestro gestor de canales de referencia. Trabajamos desde hace más de 7 años con ellos, sobre 100 alojamientos en 8 plataformas sin el menor incidente respecto de gestión de reservas en ningún momento. Siempre atentos a nuestras consultas, con respuestas en 24 horas."

Cesar G. de la Fuente

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Hay muchas razones

estrellas

"Hay muchas razones, entre las más destacadas es que no te preocupas si entran reservas de varias plataformas porque evitas overbooking y que tengas que justificar errores a los clientes. Además gestionas el apartamento con una herramienta centralizada. Llevo años con ellos y espero seguir mejorando con ellos."

Jaume Domenech

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Muy buena herramienta de gestión

estrellas

"Muy buena herramienta para gestionar una o mas viviendas de uso turístico, completa y con una opción de precios dinámicos con la que rentabilizar más todavía tu negocio."

Luis Richi

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Cada día estoy más contenta

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"Cada día estoy más contenta. llevo dos años trabajando con Avaibook y he podido agilizar mis rutinas con las reservas y facturas ya tengo 4 propiedades y me ayuda mucho. Hacen mejoras costantemente y se actualizan con la normativa."

Luisa Quintana

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Intuitivo y completo

estrellas

"Avaibook nos facilita la gestion de nuestros arrendamientos considerablemente. Es facil y agil. Los formadores son pacientes y la asistencia es rápida y completa."

G. Holiday Homes

¿En qué te ayuda un PMS para alquileres vacacionales?

Automatiza gran cantidad de tareas

Emails automáticos

Automatiza y personaliza todo tipo de comunicaciones para tus viajeros, tu equipo o tus clientes.

Fast check-in

Registro de viajeros y envío de partes automáticos.

Pagos automáticos

Configura plantillas de pago automáticas para cada alojamiento y cada canal de ventas.

Gestor de tareas con piloto automático

Optimiza la organización de tareas de tu equipo: entradas, salidas, limpiezas, mantenimientos...

Y muchas más automatizaciones incluidas

emails automaticos
  • Crea plantillas multi-idioma enriquecidas con datos variables o con adjuntos.
  • Programa su envío automático cuando ocurra un evento concreto (por ejemplo al recibir una reserva, cuando falten X días...)
  • Segmenta por alojamiento o por canal de reservas.
fast check-in
  • Automatiza el registro de los los huéspedes mediante el Check-in On-line.
  • Si haces el registro en persona, automatiza la captura de los datos escaneando el DNI o Pasaporte.
  • Genera y envía automáticamente los partes de viajeros a las plataformas correspondientes.
  • Almacena automáticamente los Libros de Registro y ahorra papel.
pagos automaticos
  • Los datos de tarjeta de los viajeros se validan automáticamente para cada reserva.
  • Nuestro sistema se encargará de realizar automáticamente los cobros o bloqueos de fianza a la tarjeta del huésped.
gestor de tareas
  • Autoasignación de tareas a colaboradores concretos por alojamiento.
  • Avisos automáticos por email con las tareas a realizar.
  • Panel de control para ver el estado de las tareas en tiempo real.
  • Calendario para el equipo sincronizado con las tareas de cada reserva.
Integraciones con plataformas
  • El Contrato de Arrendamiento se genera y envía al huésped automáticamente para cada reserva con la plantilla que tú hayas definido. Garantiza la seguridad de la gestión y la de tus alojamientos.
  • AvaiBook dynamic pricing, nuestro sistema propone los precios más adecuados para tu alojamiento estudiando el mercado y la competencia.

Más herramientas que te ofrece nuestro PMS

Olvídate de contratar diferentes productos para cada necesidad. En AvaiBook by idealista te ofrecemos una completa suite de herramientas integradas para elevar al máximo nivel tu gestión

Registro de viajeros y envío de partes

Optimiza y agiliza el check-in de tus huéspedes. Recoge sus datos previamente con el online check-in y acelera el presencial gracias a la captura de datos mediante foto y a la firma digital. Genera los partes de registro de viajeros y envíalos automáticamente al Ministerio o las fuerzas de seguridad correspondientes

Software de facturación integrado

Realiza las facturas y recibos de tus reservas de forma rápida y sencilla. Envíalas por email a tus huéspedes o imprímelas. También puedes realizar la facturación de tus comisiones y gastos a propietarios o colaboradores o facturar en nombre del propietario a los huéspedes.

Métricas y Reportes

Mantén bajo control tu negocio con las métricas más importantes, genera potentes reportes. Exporta la información de explotación y confecciona tus propios informes personalizados. Obtén el Modelo 238 para presentarlo sin trabajo extra.

Gestión de opiniones

Solicita reseñas a tus huéspedes automáticamente, gestiona y muestra las opiniones de tus alojamientos de forma centralizada y directa. Potencia tu reputación online y gestiona tus reseñas por ti mismo.

Solicita tu demo gratuita

Este es el Call-To-Action final. Invitamos al usuario a solicitar una demostración gratuita y sin compromiso para descubrir de primera mano cómo el PMS de AvaiBook puede transformar la gestión de su negocio de alquiler turístico, ahorrándole tiempo, evitando errores y aumentando la rentabilidad mediante automatización, centralización y control total.

Transforma la gestión de tus apartamentos turísticos

Habla con un agente especializado y descubre cómo el PMS de AvaiBook by idealista puede ayudarte a ahorrar tiempo, profesionalizar tu negocio y aumentar tu rentabilidad.

Solicita una demo gratuita ahora

¡Ofrece la mejor experiencia a tus huéspedes!

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas sobre PMS para apartamentos turísticos

Esta sección de Preguntas Frecuentes (FAQ) resuelve las dudas más comunes sobre la funcionalidad, seguridad, costes, integración y operativa del PMS de AvaiBook, ofreciendo respuestas claras y directas para propietarios y gestores de apartamentos turísticos.

Claro, en un clic podrás enviar a la autoridad correspondiente los datos de tus viajeros firmados.

Sí, desde nuestro módulo de facturación podrás realizar de forma rápida y sencilla tus facturas obteniendo todos los datos de la reserva.

Por supuesto, desde AvaiBook podrás definir diferentes plantillas y reglas de envío por alojamiento y portal.

Más información sobre emails automáticos.

Sí, desde AvaiBook puedes crear una cuenta de acceso según tus usuarios (empleado, técnico, check in/out, contable).

Son sistemas de gestión que permiten centralizar las operaciones de alojamientos turísticos.

Depende del número de alojamientos. Existen planes desde 1 propiedad hasta carteras completas.

Es la herramienta que conecta tu anuncio en Airbnb con otros canales y te permite gestionarlo todo en un solo lugar.

No. Está diseñado para ser intuitivo, con soporte y formación incluidos.